Внедрение режима служебных произведений

Одним из наиболее проблемных юридических вопросов для разработчиков ПО стало доказывание наличия исключительных прав на программы, базы данных и программные модули.

Минцифры РФ в письме от 11.10.2021 № П11-2-05-200-44970 разъясняет условия признания организации разработчиком программ для ЭВМ:

• необходимо доказать наличие правовой связи с физическими лицами-разработчиками ПО;
• правовая связь должна выражаться в трудовых или гражданско-правовых отношениях между физическими лицами-разработчиками и организацией, претендующей на признание разработанного ПО «собственным».

Правовая связь между физическими лицами-разработчиками и организацией подтверждается следующими документами:

• команды или приказы, задания на разработку, технические задания и аналогичные документы, из которых можно понять, какое именно ПО требовалось разработать сотруднику или подрядчику;
• документы (акты сдачи-приемки, передачи заказчику), подтверждающие завершение разработки или хотя бы очередного ее этапа, из которых видно, что результаты работы передаются работодателю или заказчику;
• служебные задания сотруднику.

Проще всего, закрепить бизнес-процессы и порядок разработки в локальном документе, положении о служебных произведениях (иногда его еще называют положением об интеллектуальной собственности в организации). В таком документе необходимо указать, какой порядок постановки задач на создание ПО и других результатов интеллектуальной деятельности практикуется в организации.

Например, можно закрепить, что задачи ставятся в CRM-система (Битрикс и т.п.), в рабочих мессенджерах или специальных программах для совместной работе. Также в положении потребуется закрепить порядок сдачи результатов: например, если выбран вариант постановки через CRM, можно признать правильным порядком сдачи результата выкладку в соответствующей задаче готового результата или ссылки на хранилище с файлом.

Кроме того, потребуется закрепить порядок выплаты вознаграждение за отчуждение прав даже на служебные произведения.

На первый взгляд может показаться логичным, что разработчику (особенно если он является сотрудником организации) ничего платить собственно за отчуждение прав не требуется – достаточно платить за рабочий процесс предусмотренную трудовым договором заработную плату. Но в случае с отчуждением прав на служебные произведения предпринимательская логика не срабатывает, в дело вступает логика гражданского законодательства.

В соответствии с положениями ст. 1234 ГК РФ, должно быть зафиксировано и понятно условие о возмездности отчуждения исключительных прав; при невозможности доказать то, что отчуждение произошло возмездно (произошло именно отчуждение прав, но не нечто иное – выполнение трудовой функции, оказание услуг (выполнение работ) по ГПХ), суд может признать недействительным условие об отчуждении исключительных прав, что может создавать риски как гражданско-правового характера, так и налоговые риски для применения IT-льгот.

Существует подход о том, что сама по себе выплата сотруднику заработной платы (а равно подрядчику - вознаграждения по договору подряда) не может заменять выплату указанного вознаграждения (Постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30 ноября 2016 г. № 4Г-4337/2016).

Вознаграждение автору выплачивается работодателем за распоряжение служебным РИД, что выходит за рамки трудовых отношений. Так, именно создание (но не предоставление возможности последующего распоряжения РИД со стороны работодателя) РИД является трудовой функцией сотрудника, и именно за это он получает заработную плату. Соответственно, потребуется каждый раз, когда в пользу работодателя или заказчику отчуждаются исключительные права на ПО, потребуется делать отдельные платежи (их сумма в судебной практике четко не определена, зачастую, платят в пределах 100 – 1000 рублей за права на соответствующее ПО), указывая в назначении платежа, что это именно плата за отчуждение исключительных прав, а не зарплата, премия или что-либо еще.

Исходя из имеющегося опыта, соблюдения такого порядка обычно достаточно для фиксации и подтверждения прав на ПО, которое позволяет разработчику спокойно получать налоговые льготы, статус резидента Сколково и включать свои разработки в реестр отечественного ПО.

Таким образом, при соблюдении перечисленных выше условий доказывание прав на результаты интеллектуальной деятельности, разработанные сотрудниками и подрядчиками, становится куда проще, появляются документы, необходимые для получения налоговых льгот, статуса резидента Сколково, прочих преференций, снижаются риски претензий со стороны бывших работников.

Как с нами связаться

Вы можете позвонить нам по номеру телефона +7 (473) 20-06-195 или отправить заявку через форму обратной связи!

Наш e-mail: info@centraldep.ru

Офис в Воронеже: пер. Детский, д. 24, оф. 44
Офис в Москве: Холодильный, д. 3, стр. 8, оф. 8304, номер телефона: +7 (495) 118-27-79. 

Автор справки Николай Андреев