Измените преамбулу договора или штудируйте устав контрагента

Соблюдая деловые формальности, как правило, автоматически, в преамбуле договора предприниматели указывают, что руководитель действует от имени фирмы на основании устава. Именно так в 99,9% случаев формируется «шапка» договора - «ООО «РОМАШКА», в лице директора Иванова А.А., действующего на основании устава, …».

Ссылаясь по тексту на такой устав, вы фактически подтверждаете, что ознакомлены с ним, и что директор контрагента имеет полномочия на заключение договора с вами. Однако как показывает практика, мало кто вообще читает устав своих контрагентов. В некоторых случаях подобное  незнание распространяется и на собственный устав, который когда-то был подготовлен при регистрации ООО ? 

И это чревато крайне негативными последствиями. Обратите внимание, что возможность ограничения полномочий руководителя предприятия может быть предусмотрена уставом, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором. Кроме того, такие полномочия могут быть разграничены между несколькими руководителями, действующими независимо друг от друга или совместно.

Другими словами, вы, ссылаясь на устав своих оппонентов, который даже в глаза не видели, своими руками подставляете договор под его потенциальное оспаривание в суде.

В вопросе проверки полномочий единоличного исполнительного органа очень важно знать:

Во-первых, по общему правилу закон не устанавливает обязанности контрагента по проверке учредительного документа юридического лица с целью выявления ограничений или разграничения полномочий единоличного исполнительного органа.

Во-вторых, согласно п.2 ст. 51, п.1 ст.174 ГК РФ контрагенты, полагающиеся на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, по общему правилу вправе исходить из неограниченности этих полномочий.

В-третьих, согласно ст. 174 ГК РФ положения учредительного документа, определяющие условия осуществления полномочий лиц, выступающих от имени юридического лица, не могут влиять на права третьих лиц и служить основанием для признания сделки, совершенной с нарушением этих положений, недействительной.

Из этих правил существует только одно исключение. Сделка, совершенная в условиях, когда третье лицо знало или заведомо должно было знать об установленных учредительным документом ограничениях полномочий на ее совершение, может быть признана недействительной по иску лиц, в интересах которых они установлены.

Очевидно, что первым же доказательством обстоятельств вашего знания или заведомого знания об имеющихся ограничениях в учредительных документах станет ссылка вашего vis-à-vis на текст преамбулы подписанного договора. Да, это доказательство не будет иметь решающего значения и оценится судом в совокупности с другими собранными по делу доказательствами, но фактически вы начнете этот спор со счета 0:1 ….

В целях минимизации споров рекомендуем при заключении договоров (вне зависимости от возможности проверки учредительных документов контрагента):

1. Проверить наличие сведений о руководителе контрагента в ЕГРЮЛ и распечатывать себе актуальную выписку на дату подписания договора.