«Центральный округ» предупреждает о риске «левых» договоров поставки в новогодние праздники

Юрист ЮК «Центральный округ» Ирина Минакова в преддверии новогодних праздников предупредила бизнес о серьёзном риске попадания на «левые» договоры поставок, которые могут быть заключены уволенными директорами компаний. По ее словам, проблема в том, что существует временной разрыв между увольнением директора и внесением изменений в сведения о нем в ЕГРЮЛ. 

- По закону после принятия решения об увольнении директора, собственник бизнеса обязан известить об этом налоговую, подав заявление по утвержденной форме. Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней, - рассказала Ирина Минакова. - Грубо говоря, целую неделю после увольнения сведения о прежнем управленце будут числиться в ЕГРЮЛ, и для третьих лиц он все еще будет директором. Такая проблема существовала всегда, но в период новогодних праздников она обостряется, т.к. грядут дни, когда регистрирующий орган не будет работать, и сроки регистрации будут откладываться. 

Также она обращает внимание на то, что с 18 декабря вступает в силу новая форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ, соответственно, документы, составленные по старой форме, налоговики уже не примут. Это важно учесть, чтобы не допустить отказа в регистрации, а, как следствие, и увеличения срока, когда контрагенты будут находиться в неведении о внутренних изменениях руководящего состава. В итоге возможна такая ситуация – уволенный в конце декабря директор, уходит, прихватив печать и учредительные документы фирмы, и заключает невыгодный для своего бывшего работодателя договор поставки товара. 

В таком случае, владельцу бизнеса останется один путь – в суд, где ему придется доказать, что контрагент знал или мог знать, что бывший директор не может представлять интересы фирмы. Но если к моменту заключения договора записи в ЕГРЮЛ о смене директора не появилось, то шансы выиграть такое дело и разорвать контракт минимальны. 

Ее коллега, руководитель практики трудового права ЮК «Центральный округ» Ирина Володина разделяет эти опасения. По ее словам, избежать подобной мести со стороны уволенного наемного директора крайне сложно. 

- Сейчас я как раз работаю по делу, где уволенный директор, пока не были внесены сведения в ЕГРЮЛ о его замене, получил товар по договору поставки, предъявив решение о своем назначении, после чего расписался на товарной накладной и проставил печать. На контакт он идти не хочет, на требование бывшего работодателя передать документацию отвечает отказом. Где товар – неизвестно, наш клиент рискует понести серьезные убытки, - рассказала Ирина Володина. 

Также она дала несколько советов, как можно снизить риски появления подобных проблем: 

• Постарайтесь избежать конфликтного увольнения директора. Выплатите ему компенсацию за увольнение в день принятия решения о смене директора. Заберите у него печать и учредительные документы компании, это поможет не допустить заключения им новых договоров.
• Планируйте увольнение заранее, подготовьте все необходимые документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Направьте всем контрагентам письмо - извещение о смене директора в вашей организации.
• Письменно известите бывшего директора о принятом решении, это не позволит ему в будущем заявить о том, что он не знал, что не имеет права на заключение договоров.