Кадровый аудит

Проведение кадрового аудита

Кадровый аудит – это комплексная проверка кадровой документации предприятия на предмет соответствия нормам трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Любой трудовой спор можно избежать или разрешить его с минимальными потерями времени, сил и денег - но только, если в компании есть четкая структура ведения кадровой документации. Многие фирмы пренебрегают этой частью работы предприятия, но неправильно заключенный трудовой договор или оформленная с нарушениями трудовая книжка грозят для работодателя не только судебным спором с работником, но и штрафом со стороны ГИТ, особенно при проверке, проведенной по жалобе недовольного сотрудника. К слову, даже договорившись с пожаловавшимся в ГИТ работником о мирном решении возникшего спора, у работодателя не выйдет заставить инспекцию отказаться от проведения проверки в отношении Вашего предприятия. Штраф будет назначен за каждое обнаруженное правонарушение, а при повторном выявлении он вырастет в два раза! Таким образом, нарушение трудового законодательства может привести к миллионным штрафам.

Внеплановая проверка ГИТ обычно проводится внезапно и работодатель не успевает к ней подготовиться. Но своевременно выявленные и в последующим исправленные ошибки в кадровой документации спасут его. Кадровый аудит включает в себя такие этапы как:

• формирование плана проведения проверки – вместе с заказчиком мы определяем, какая документация будет входить в предмет проверки;
• сбор документации предприятия - заказчик предоставляет документацию для проверки или указывает, какие документы отсутствуют на предприятии;
• анализ документации, в том числе первичной на предмет соответствия трудовому законодательству – обработка, изучение и подготовка необходимых форм документов;
• подготовка заключения о выявленных недостатках в кадровой документации предприятия и предложений по их устранению - по итогам проведения кадрового аудита выдается заключение о недостатках кадровой документации предприятия со ссылками на нормы трудового законодательства. Также мы выдаем рекомендации по приведению в соответствие кадровых документов.

При проведении кадрового аудита мы смотрим на:

• Правильность ведения и заполнения трудовых книжек (сведений о трудовой деятельности), ведь неправильно внесенная запись в трудовую книжку может стать основанием для судебных разбирательств со стороны работников.
• Оформление отпусков сотрудников в соответствии с трудовым законодательством (издание приказа, начисление и выдача отпускных).
• График отпусков. Он должен быть в любой организации и составляется в конце года на год следующий. Его необходимо утвердить не позднее 17 декабря каждого года.
• Личную документацию на сотрудников (приказы о приеме, увольнении, переводе, личные карточки Т-2).
• Личную карточку сотрудника, которая  содержит основную информацию о работнике, а также информацию о переводах сотрудника, его отпусках. Сотрудник должен расписаться в личной карточке, подтверждая достоверность информации.
• Журналы, которые ведутся отделом кадров – книга учета движения и выдачи трудовых книжек, журнал учета трудовых договоров и т.п.
• Штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка - штатное расписание определяет не только перечень должностей на предприятии, но и численность работников предприятия, их заработную плату.

Правильно составленные правила внутреннего трудового распорядка позволят не только контролировать дисциплину работников, но и в случае нарушения привлечь их к дисциплинарной ответственности.

Что дает проведение кадрового аудита?

• Объективный и непредвзятый анализ состояния кадровой документации предприятия и оценку компетентности его кадрового работника; 
• Уменьшение рисков нарушения трудового законодательства, а, следовательно, и лишения работника повода обращения с жалобами в государственные органы и суд;
•  Исправление недочетов и ошибок в кадровой документации еще до момента проведения проверки со стороны государственных органов.
  
  Кадровый аудит позволяет руководителю увидеть систему управления персоналом всего предприятия.

Заказать кадровый аудит

Наши специалисты готовы провести кадровый аудит вашего предприятия, выявить нарушения трудового законодательства, сопроводить компанию при проверке ГИТ, а в случае неправомерного привлечения к административной ответственности обжаловать штрафы ГИТ в суде. Для быстрого поиска слабых мест в кадровой документации предприятия рекомендуем как можно раньше провести кадровой аудит предприятия и привлечь независимых квалифицированных специалистов в области трудового права.