Нас рекомендуют
Внедрение режима служебных произведений
Юридическая компания «Центральный округ» предлагает услуги по внедрению режима служебных произведений в вашей организации.
Услуги по внедрению режима служебных произведений включают в себя:
- Юридическая консультация клиента Разъяснение порядка создания и сдачи-приемки результатов интеллектуальной деятельности вашими работниками и подрядчиками. Анализ рисков неправильной фиксации прав на служебные произведения.
- Разработка положения о служебных произведениях Ключевым элементом в защите ваших прав на разработанные в компании или созданные по ее заказу нематериальные активы является положение о служебных произведениях, локальный акт, создаваемый под специфику работы конкретно вашей организации. В таком положении фиксируется процесс постановки задачи по созданию нематериального актива (программы для ЭВМ, текстового или графического произведения, базы данных, товарного знака), сдачи-приемки актива, отчуждения исключительных прав на него.
- Внесение изменений в трудовые договоры, должностные инструкции, договоры с подрядчиками Совместно с отделом кадров на основании положения о служебных произведениях вносятся дополнения и правки в трудовые договоры, должностные инструкции и соглашения с подрядчиками. В них дополнительно фиксируется, какие именно разработки считаются служебными произведениями, и уменьшается вероятность того, что работник или подрядчик присвоит себе разработанное по вашему заказу произведение.
- Внедрение процессов по фиксации исключительных прав на служебные произведения Проведем разъяснение порядка постановки задачи на создание нематериального актива, приемки созданного произведения, оплаты отчуждаемых прав. Сформируем приемлемый для организации порядок отчетности по созданным произведениям: ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный. Организуем с бухгалтерией работу по отражению на балансе нематериальных активов.
Почему выбирают нас
Цены на услуги по внедрению режима служебных произведений
Услуги | Стоимость, руб. |
Фиксированная оплата за день занятости: | |
Консультирование по вопросам внедрения режима служебных произведений |
от 5 000 руб. |
Внедрение режима служебных произведений |
от 50 000 руб. |
Внедряем режим служебных произведений:
- Консультируем по порядку внедрения режима служебных произведений
- Выявляем перечень результатов интеллектуальной деятельности (нематериальных активов), создаваемых работниками и подрядчиками организации
- Составляем положение о служебных произведениях
- Внедряем систему постановки служебных произведений на учет в организации
Не обращаясь за нашими услугами, Вы рискуете:
- Потратить время и неправильно оформить права на служебные произведения
- Формально не получить права на служебные разработки от работников и подрядчиков, потеряв право распоряжаться и монетизировав их
- Затратить в несколько раз больше необходимого времени на внедрение режима служебных произведений
Как мы достигаем успеха
-
Проводим анализ материалов и бухгалтерской отчетности
-
Собеседуем технический отдел, бухгалтерию, иные ответственные подразделения о созданных и создаваемых нематериальных активов
-
Готовим пакет документов для внедрения режима служебных произведений
-
Внесем изменения в трудовые договоры, должностные инструкции, договоры с подрядчиками
-
Консультируем бухгалтерию по постановке на учет служебных произведений как нематериальных активов
Одним из наиболее проблемных юридических вопросов для разработчиков ПО стало доказывание наличия исключительных прав на программы, базы данных и программные модули.
Минцифры РФ в письме от 11.10.2021 № П11-2-05-200-44970 разъясняет условия признания организации разработчиком программ для ЭВМ:
- необходимо доказать наличие правовой связи с физическими лицами-разработчиками ПО;
- правовая связь должна выражаться в трудовых или гражданско-правовых отношениях между физическими лицами-разработчиками и организацией, претендующей на признание разработанного ПО «собственным».
Правовая связь между физическими лицами-разработчиками и организацией подтверждается следующими документами:
- команды или приказы, задания на разработку, технические задания и аналогичные документы, из которых можно понять, какое именно ПО требовалось разработать сотруднику или подрядчику;
- документы (акты сдачи-приемки, передачи заказчику), подтверждающие завершение разработки или хотя бы очередного ее этапа, из которых видно, что результаты работы передаются работодателю или заказчику;
- служебные задания сотруднику.
Проще всего, закрепить бизнес-процессы и порядок разработки в локальном документе, положении о служебных произведениях (иногда его еще называют положением об интеллектуальной собственности в организации). В таком документе необходимо указать, какой порядок постановки задач на создание ПО и других результатов интеллектуальной деятельности практикуется в организации.
Например, можно закрепить, что задачи ставятся в CRM-система (Битрикс и т.п.), в рабочих мессенджерах или специальных программах для совместной работе. Также в положении потребуется закрепить порядок сдачи результатов: например, если выбран вариант постановки через CRM, можно признать правильным порядком сдачи результата выкладку в соответствующей задаче готового результата или ссылки на хранилище с файлом.
Кроме того, потребуется закрепить порядок выплаты вознаграждение за отчуждение прав даже на служебные произведения.
На первый взгляд может показаться логичным, что разработчику (особенно если он является сотрудником организации) ничего платить собственно за отчуждение прав не требуется – достаточно платить за рабочий процесс предусмотренную трудовым договором заработную плату. Но в случае с отчуждением прав на служебные произведения предпринимательская логика не срабатывает, в дело вступает логика гражданского законодательства.
В соответствии с положениями ст. 1234 ГК РФ, должно быть зафиксировано и понятно условие о возмездности отчуждения исключительных прав; при невозможности доказать то, что отчуждение произошло возмездно (произошло именно отчуждение прав, но не нечто иное – выполнение трудовой функции, оказание услуг (выполнение работ) по ГПХ), суд может признать недействительным условие об отчуждении исключительных прав, что может создавать риски как гражданско-правового характера, так и налоговые риски для применения IT-льгот.
Существует подход о том, что сама по себе выплата сотруднику заработной платы (а равно подрядчику - вознаграждения по договору подряда) не может заменять выплату указанного вознаграждения (Постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30 ноября 2016 г. № 4Г-4337/2016).
Вознаграждение автору выплачивается работодателем за распоряжение служебным РИД, что выходит за рамки трудовых отношений. Так, именно создание (но не предоставление возможности последующего распоряжения РИД со стороны работодателя) РИД является трудовой функцией сотрудника, и именно за это он получает заработную плату. Соответственно, потребуется каждый раз, когда в пользу работодателя или заказчику отчуждаются исключительные права на ПО, потребуется делать отдельные платежи (их сумма в судебной практике четко не определена, зачастую, платят в пределах 100 – 1000 рублей за права на соответствующее ПО), указывая в назначении платежа, что это именно плата за отчуждение исключительных прав, а не зарплата, премия или что-либо еще.
Исходя из имеющегося опыта, соблюдения такого порядка обычно достаточно для фиксации и подтверждения прав на ПО, которое позволяет разработчику спокойно получать налоговые льготы, статус резидента Сколково и включать свои разработки в реестр отечественного ПО.
Таким образом, при соблюдении перечисленных выше условий доказывание прав на результаты интеллектуальной деятельности, разработанные сотрудниками и подрядчиками, становится куда проще, появляются документы, необходимые для получения налоговых льгот, статуса резидента Сколково, прочих преференций, снижаются риски претензий со стороны бывших работников.
Как с нами связаться
Вы можете позвонить нам по номеру телефона +7 (473) 20-06-195 или отправить заявку через форму обратной связи!
Наш e-mail: info@centraldep.ru
Офис в Воронеже: Летчика Замкина, д. 34, этаж 6-7
Офис в Москве: Холодильный, д. 3, стр. 8, оф. 8304, номер телефона: +7 (495) 118-27-79.
Автор справки Юлия Коноплина
Юридическая компания «Центральный округ» поможет решить вашу проблему.