Сопровождение торгов, тендеров и госконтрактов

Сопровождение торгов и госконтрактов

Тендерное сопровождение

Квалифицированная юридическая помощь может потребоваться на любом этапе проведения торгов, оспаривания их результата, заключения и исполнения договора.

Знание закона, противоречий законодательства и практики администрирования позволяют наиболее полно учесть интересы участников торгов, защитить их права от угрозы нарушения.

В случае проведения торгов государственными и муниципальными предприятиями расходование бюджетных средств подлежит особому контролю. Внесение изменений при поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг в таких случаях может повлечь существенную ответственность - как административную, так и уголовную.

Сложные вопросы правоприменения возникают как на стадии организации и участия в торгах, так и в течение всего срока исполнения заключенного на торгах договора.

Также нередко случается сговор участников госзакупок, из-за чего остальные претенденты лишаются возможности участия в торгах. Но добросовестные поставщики могут обжаловать такие торги.

Особого внимания заслуживают случаи заключения контракта с единственным поставщиком. Возможности этого четко ограничены законом. Даже чрезвычайная ситуация не всегда является достаточным основанием для непроведения торгов.

Задачи сопровождения торгов

Задачей тендерного сопровождения заказчика является подготовка полной конкурсной документации, которая пройдет проверку на соответствие не только закону, но и здравому смыслу и будет отвечать реальным запросам заказчика. Тендерное сопровождение позволяет не волноваться за огрехи в документах для участия в торгах, а после заключения контракта подтвердить свою реальную деятельность документами, изначально составленными четко и ясно, без рисков оспаривания и неоплаты.

Подготовка тендерной документации

Часто отдельные незначительные отклонения от требований законодательства приводят к включению поставщика в Реестр недобросовестных поставщиков и привлечению его к административной и имущественной ответственности.

Включение в реестр недобросовестных поставщиков влечет для компании существенные репутационные риски, которые могут заблокировать ее работу . По включенным в реестр компаниям претензии могут предъявлять и налоговые органы, не позволяя принимать к вычету другим заказчикам таких компаний НДС и расходы для целей налогообложения налогом на прибыль.

Изменение любых условий договора, заключенного на торгах, влечет риск неполучения оплаты. Такие последствия возникают даже когда заказчик согласовал изменения или дополнительные работы, но не оформил их или не получил лимиты финансирования таких изменений.

В юридические услуги по сопровождению исполнения контракта включаются подготовка тендерной документации для участия в торгах и контроль документации, оформляемой в процессе исполнения контракта.

Ведение установленной законом исполнительской документации, особенно по строительным работам, имеет существенное значение как для подрядчика, так и для заказчика. Нарушения в документальном сопровождении исполнения контракта могут поставить под сомнение целевой характер полученного для исполнения контракта финансирования.

Оформлять окончание контракта тоже нужно под контролем юриста. Иначе при проверке контрольно-счетной палаты есть риск привлечения к ответственности за нецелевое расходование бюджетных средств .

Не всегда заказчик может заявить о нарушении контракта после окончания поставки, выполнения работ или оказания услуг. Нарушения в предъявлении гарантийных требований могут повлечь невозможность устранения дефектов, формально подпадающих под категорию гарантийных случаев, поэтому обращение к квалифицированным юристам необходимо. Специалисты ЮК "Центральный округ" подготовят тендерную документацию по умеренной цене.

Обнаружив нарушения в исполнении контрактов, заказчики часто забывают о своих обязательствах. А ведь они отвечают за несвоевременную оплату, за удержание обеспечений и за нарушения в порядке подписания документов

Если госконтракт не исполнен и этим причинен существенный вред, то виновника могут привлечь к административной и уголовной ответственности.

Заказчики не должны забывать, что меры ответственности, в том числе административная, распространяются не только на подрядчиков. Например, если заказчик расторг контракт без достаточных оснований или с нарушением установленных в контракте процедур, то его должностное лицо будет привлечено к административной ответственности. Также ему грозит проверка со стороны органов внутреннего финконтроля.

Услуги сопровождения торгов

• Выявление существенных признаков предмета договора, предлагаемого на торги

• Подбор процедуры торгов

• Регистрация Заказчика на эл. площадке, подготовка и размещение положения о торгах, плана закупки и иных основных документов, определяющих порядок проведения торгов конкретным Заказчиком (при отсутствии ранее проведенных торгов или неактуальности имеющихся документов).

• Подготовка тендерной документации

• Сопровождение участия в торгах, помощь в ответах на вопросы, подготовка разъяснений

• Оформление результатов тендера

• Организация заключения договора

• Подготовка форм документов по исполнению договора

• Организация и документальное оформление разрешения споров в процессе исполнения договоров (при необходимости)