Правовое сопровождение общих собраний

Правовое сопровождение общих собраний

Общее собрание – это главный орган управления общества, как в АО, так и в ООО. С его помощью акционеры и участники реализуют свои права управления непосредственно. Такие же собрания проводятся собственниками жилых и нежилых помещений в соответствии с ГК РФ, ЖК РФ. 

В компетенцию общего собрания входит решение основных вопросов деятельности организации или вопросов, отнесенных учредительными документами к исключительной компетенции общего собрания. Общее собрание обязано собираться хотя бы раз в год на очередном собрании (ст. 34 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 47 ФЗ «Об акционерных обществах»), могут проводиться внеочередные собрания. Требование о ежегодном проведении общего собрания собственников жилых помещений в многоквартирном доме закреплены в ст. 45 ЖК РФ.

Требования к собраниям и ответственность за их нарушение

Законодательство регламентирует порядок проведения собраний акционеров и участников обществ с ограниченной ответственностью. Нарушение соответствующей процедуры может повлечь меры, предусмотренные Кодексом об административных правонарушениях (ст. 15.23.1 КоАП РФ). 

Решение о начале очередного общего собрания принимается единоличным исполнительным органом в ООО или советом директоров, если речь об АО. 
За уклонение от выполнения данной обязанности предусмотрена гражданско-правовая ответственность, что подтверждает п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица». Это касается как годовых, так и внеочередных встреч.

Процедура проведения общего собрания

Для любого официального собрания законодательством РФ предусмотрена процедура проведения, разделенная на этапы. Именно поэтому, для четкого соблюдения каждого шага, Вы можете привлечь опытных профессионалов.

Порядок действий при проведении общего собрания можно представить следующим образом: 

• Принятие решения о проведении собрания. Обозначить необходимость в проведении собрания (например, годового) может как непосредственно общество, так и отдельный участник с долей не менее 1/10 или акционер с пакетом голосующих акций не менее 10%. Данное решение также может принимать ревизионная комиссия, аудитор и совет директоров.
• Повестка собрания, уведомление участников и акционеров. Первоначальным этапом подготовки является составление списка лиц, присутствие которых обязательно. Далее определяются сроки. Решение о проведении собрания или об отказе в необходимости его проведения принимается обществом не позднее 5 дней с момента получения уведомления. При этом, собрание должно быть проведено в срок до 45 дней от даты получения требования участника. Извещение о грядущем собрании приглашенные лица должны получить не позднее чем за 30 дней до дня проведения.
• Регистрация участников собрания. Юридически, в этой части вопроса всё достаточно формализовано. В уведомлении указывается время начала проведения собрания и время, предоставленное для регистрации участников. Единственное, где возникают споры – это ситуации, связанные с подтверждением полномочий поверенных. Нужно быть готовыми к различным моментам, продиктованным как корпоративными конструкциями (например, присутствие в структуре бизнеса управляющих компаний, залогодержателей и т.п.), так и фактических жизненных ситуаций (например, появление доверительного управляющего).
• Собрание и его процесс. На процедуру проведения оказывают влияние такие факторы как организационно-правовая форма компании, законодательные или внутренние порядки подтверждения принимаемых решений. В собрании может принимать участие регистратор (актуально для АО) или нотариус (для ООО). Общество с ограниченной ответственностью может использовать упрощенные формы удостоверения при наличии такой нормы в уставе или единогласном решении участников. При этом, процедура все равно остается формализованной и точной. 
• Голосование на собрании. Голосование может проводиться как открытым способом (с помощью поднятия руки), так и с помощью иных методов (например, с помощью бюллетеней для голосования). Второй способ чаще все применяется в АО. 
• Подведение итогов собрания. Как правило, здесь возникают сложности только технического характера, относящиеся к верности подсчета голосов (в том числе при проведении кумулятивного голосования) и правильности формулировок принятых решений на собрании. В акционерном обществе подсчетом голосов занимается счетная комиссия, составляющая протокол об итогах голосования, который приобщается к протоколу общего собрания акционеров. Так или иначе, протокол является документом, завершающим процедуру проведения собрания и подтверждающим принятия тех или иных решений. При несогласии с принятыми решениями именно его оспаривают в судебном порядке.

Преимущества проведения общего собрания с нами

Сотрудничество со специалистами юридической компании «Центральный округ» дает ряд следующих преимуществ:

• Консультации специалистов и бесплатная экспресс-оценка объема работы.
• Полное сопровождение подготовки и проведения процедуры общего собрания.
• Обеспечение полного соблюдения законодательных аспектов в процессе.

Благодаря многолетнему опыту и успешной практике работы в сфере корпоративного права наши специалисты быстро и качественно сопроводят процедуру общего собрания.