Сопровождение регистрации филиалов и представительств

Открытие филиалов и представительств

Одним из способов расширения бизнеса и выхода на новый уровень является открытие филиалов и представительств. Законодательно с помощью статьи 55 ГК РФ закреплены важные понятия и аспекты, разграничивающие предприятия и представительства. Необходимо понимать, что они не являются отдельными юридическими лицами, а потому функционируют согласно порядкам создавшей их организации.

Роль филиалов и представительств в развитии бизнеса

• Представительства являют собой обособленные подразделения определенного юридического лица. Их основная роль в представлении и защите корпоративных интересов определенной структуры.
• Филиалы, как и представительства — это обособленные подразделения юридического лица, выполняющие частичный или полный функциональный ряд задач компании. Располагаются вне места присутствия головного офиса, зачастую в других городах или странах. Они обладают практически полным функционалом компании, а также функциями представительства.

Пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ регламентирует налоговую политику организаций, в состав которых входят филиалы. Согласно законодательству, они не имеют право задействовать упрощенную систему налогообложения. Закономерным следствием из этого является обязательный переход на общую систему налогообложения после создания филиала. Руководители представительств и филиалов назначаются и действуют на основании доверенности юридического лица, чьей инициативой было создание дополнительной корпоративной единицы.

Ответственность

Для регулярного осуществления налогового контроля обособленные подразделения необходимо поставить на учет в налоговом органе. В ином случае, организации грозит наложение штрафа (с. 126 Налогового кодекса РФ).

Как открыть филиал или представительство

Перед открытием дополнительного филиала или представительства проводится анализ перспектив и формирование основных задач, которые новая структура будет выполнять. Важным шагом является информирование контролирующего налогового органа об открытии новой точки. Нарушение указанного порядка открытия филиалов и представительств может привести к налоговым последствиям, поэтому стоит доверить эту задачу опытным профессионалам.

Процедура открытия филиала или представительства

Порядок действий при открытии филиала или представительства можно представить следующим образом:

• Подготовка собрания с включением в его повестку вопроса о создании филиала (представительства). Основная особенность на данном этапе заключается в правильном выборе того органа, который будет принимать решение об открытии. Например, в ООО такое решение утверждается посредством общего собрания участников с квалифицированным большинством голосов (2/3). В уставе компании может быть прописана иная система принятия решения с большим количеством голосов. В АО же это по умолчанию относится к компетенции совета директоров, если уставом не предусмотрено решение этого вопроса коллегиальным исполнительным органом АО (например, правление). В других же юридических лицах решение о создании филиала (представительства) обычно принимается высшим органом. Иной порядок может регламентироваться уставом общества. Кроме того, важно соблюсти установленный законом или уставом порядок созыва собрания.
• Такие основополагающие документы как Положение о филиале (представительстве) и проект новой редакции устава юрлица (для ООО), а также другие принципиально важные бумаги должны быть подготовлены заблаговременно и представлены на собрании. Важно сделать акцент на правовом статусе филиала (представительства), его функциях, правах и обязанностях, порядке управления и наделения корпоративным имуществом, а также статусе его сотрудников. Указанные параметры необходимо проработать досконально, чтобы избежать недопонимания и дисфункциональности подразделения.
• Собрание подразумевает соблюдение кворума и проведение голосования об утверждении Положения филиала, регулировании порядка его деятельности и решении других актуальных вопросов.
• Налоговый орган должен быть уведомлен об открытии филиала (представительства) своевременно. Желательно сделать это сразу после того, как решение о создании обособленного подразделения будет согласовано уполномоченными на это лицами.
• После успешного проведения работ на указанных ранее этапах назначают руководителя филиала или представительства. Доверенность выдается единоличным исполнительным органом юридического лица. Важна точная формулировка доступных полномочий и обязанностей, чтобы избежать злоупотребления властью, но при этом предоставить руководителю возможность оперативно решать рутинные вопросы на своем уровне без частого привлечения вышестоящего руководства к обыденным операциям.

Преимущества работы с нами

Сотрудничество со специалистами Юридической компании «Центральный округ» дает множество преимуществ:

• Консультации специалистов и бесплатная экспресс-оценка более подходящего для клиента варианта обособленного подразделения.
• Полномасштабный анализ документации.
• Полное сопровождение процедуры открытия филиала (представительства).
• Эффективное и ответственное ведение всех процедур, оперативное решение вопросов.
• Гарантия возврата денег в случае недостижения результата.

Благодаря многолетнему опыту работы в сфере корпоративного права специалисты Юридической компании «Центральный округ» быстро и качественно сопроводят процедуру открытия филиала или представительства, а также проконсультируют по всем волнующим вопросам.