Сопровождение регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) – федеральная база данных, которая содержит сведения о жизнедеятельности всех юридических лиц, как существующих, так и когда-либо существовавших в РФ. Полномочия по его ведению принадлежат Федеральной налоговой службе России с ее территориальными органами, называемыми регистрирующими центрами. В каждом субъекте РФ есть свой регцентр, собирающий сведения обо всех юрлицах с местом нахождения в пределах такого субъекта. Например, в Воронежской области это МИ ФНС России № 12, в Липецкой области – МИ ФНС России № 6. Определиться с регистрирующим центром вашей компании просто, достаточно знать, в каком субъекте РФ она зарегистрирована.

Какие сведения отражаются в ЕГРЮЛ?

С полным перечнем информации, отражаемой в ЕГРЮЛ, можно ознакомиться в статье 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Список достаточно внушительный. Наиболее часто бизнес интересуют вопросы переезда (смена адреса или места нахождения), переименования, изменение руководителя организации.

В каком порядке происходит процедура регистрации?

По общему правилу регистрация включает в себя 4 этапа:

1. Принятие решения об изменениях высшим органом управления. Если речь идет о коммерческих организациях, то решение принимает общее собрание участников/акционеров. По общему правилу такой протокол подлежит нотариальному удостоверению. Даже если все участники согласны, данным правилом не следует пренебрегать по двум причинам:
   • во-первых, несоблюдение нотариальной формы говорит о ничтожности решения, а это значит, что оно не порождает никаких правовых последствий, т.е. директор не назначен, наименование не изменено и т.д.;
   • во-вторых, налоговая может отказать в регистрации. Несоблюдение нотариальной формы поданных на регистрацию документов – это самостоятельное основание для отказа по ст. 23 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
   Однако норма о нотариальном удостоверении протокола дает сторонам договориться об ином порядке, например, закрепить, что протокол удостоверяется подписями всех участников общества. Так можно сэкономить на нотариальных расходах. Подавая документы на регистрацию нужно приложить доказательства избрания иного порядка (например, дать ссылку на пункт устава по тексту протокола) и доказательства его соблюдения (проставить в протоколе необходимое количество подписей). Если коммерческая организация состоит из единственного участника, то он принимает решение единолично. Такое решение тоже подлежит нотариальному удостоверению, но закон также не запрещает закрепить иное. В НКО решение принимает тот орган, к компетенции которого изменение сведений отнесено уставом. В большинстве случаев, это высший коллегиальный орган управления.
2. Подписание заявления в налоговую способом, позволяющим удостовериться в личности подписанта. Закон предусматривает два:
   • удостоверение подписи нотариусом;
   • использование усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи.
   Важно! Подписать заявление об изменениях может только лицо, уполномоченное на это законом. Как правило, это единоличный исполнительный орган юрлица (директор), реже участник. Передать право на подпись по доверенности не допускается.
3. Подача документов в налоговую. Законом предусмотрено несколько способов:
   • передача непосредственно в налоговый орган или МФЦ. При данном способе необходимо иметь в виду, что передача документов непосредственно в налоговую не снимает обязанность предварительно засвидетельствовать подпись у нотариуса. Правило следующее – сначала идем к нотариусу, потом физически относим документ в налоговую.
   • отправка ценным письмом с описью вложения. Отправить можно разными способами: курьерской службой, почтой России и т.п.
   • отправка в электронной форме через нотариуса. Это отдельная услуга, которую предоставляет нотариус, поэтому оплачивается она дополнительно к услуге по свидетельствованию подписи. Нотариусы придерживаются такого подхода, что отправляют в налоговую лишь те заявления, подпись на которых засвидетельствовали сами.
   • отправка в электронной форме самостоятельно при подписании документа ЭЦП, оформленной на директора. Для этого необходимо установить специальную программу, загрузить туда документы, подписать ЭЦП и через личный кабинет направить в налоговую.
   Важно! Закон устанавливает срок, в который документы об изменениях должны быть переданы в налоговую – 7 рабочих дней с момента принятия решения об изменениях. В некоторых случаях, могут быть установлены сокращенные сроки, например, для подачи извещения о ликвидации. За нарушение срока директор может быть привлечен к административной ответственности.
4. Получение результата регистрации в налоговом органе. Срок регистрации составляет 5 рабочих дней с момента поступления документов. О принятом решении налоговая извещает по электронной почте, направляя документы о регистрации, подписанные ЭЦП налогового работника. Также документы можно забрать на бумажном носителе. Сделать это может лично руководитель юрлица или любое лицо по нотариальной доверенности. Советуем забирать бумажные экземпляры с отметкой налогового органа. Поскольку ЭЦП на электронных документах имеет срок – 1 год. По истечении этого срока банки и нотариусы скептически относятся к таким документам и могут их не принять.

Сотрудничество со специалистами компании «Центральный округ» дает множество преимуществ: