Внедрение режима коммерческой тайны
Комплексная услуга по созданию системы защиты конфиденциальной информации в компании. Мы сопровождаем процесс от анализа до внедрения всех необходимых документов и процедур:
- Аудит и определение конфиденциальной информации
Проводим консультации и анкетирование с руководством и ключевыми специалистами, чтобы выявить и систематизировать сведения, подлежащие защите. Формируем перечень информации, составляющей коммерческую тайну, и определяем круг лиц, имеющих к ней доступ.
- Разработка положения о коммерческой тайне
Регулируем порядок работы с конфиденциальными сведениями, определяем критерии их включения в режим КТ, регламентируем доступ сотрудников, правила хранения и передачу информации, а также меры ответственности.
- Оформление приказа о введении режима коммерческой тайны
Оформляем приказ, который официально утверждает положение, перечень защищаемой информации и назначает ответственных лиц за соблюдение режима коммерческой тайны в компании.
- Разработка документов для сотрудников: соглашения и обязательства
Предоставляем образцы дополнительных соглашений к трудовым договорам и личных обязательств работников. Эти документы закрепляют обязанности сотрудников по соблюдению режима КТ и подтверждают их ознакомление с правилами.
- Организация учёта конфиденциальной информации
Создаём журнал учёта сведений, составляющих коммерческую тайну. Это позволяет формализовать и систематизировать внутренний контроль над конфиденциальными данными.
- Сопровождение и внедрение
Проводим обучающие семинары и инструктажи сотрудников. Участвуем в подготовке технического задания для IT по настройке доступа к информации, ее обработке и передаче. Консультируем по вопросам допуска, прекращения доступа, расследования утечек и привлечения к ответственности.
Режим коммерческой тайны позволит вам
- Защитить критически важную информацию
Технологии, базы клиентов, условия контрактов — всё это может стать доступным конкурентам. Без формализованной защиты риск потери бизнеса возрастает.
- Снизить риски недобросовестных действий сотрудников и контрагентов
Увольняющиеся сотрудники могут унести с собой конфиденциальные данные. Без обязательств и режима КТ привлечь их к ответственности крайне сложно.
- Получить контроль над доступом к информации
Формализовать все процессы по работе с конфиденциальной информацией (ведение перечней, ознакомление сотрудников, ограничение доступа к данным).
- Повысить уровень корпоративной безопасности за счёт внедрения понятных правил и процедур.
Без документально оформленного режима КТ сложно доказать факт нарушения и защитить интересы компании в суде.
- Усилить доверие клиентов и деловых партнёров
Партнёры опасаются работать с компаниями, где нет чёткой системы защиты информации — это угрожает и их бизнесу.
- Обеспечить правовую защиту при возникновении споров
Фрагментарные меры не обеспечивают реальной защиты. Нужна комплексная система с понятными правилами и ответственными лицами.
кейсы
Связаться с юристом
Цены на услуги
| Продукт | Что входит? |
Стоимость юридических услуг, руб. |
|
Базовый продукт |
- Анкетирование, запрос информации и документов, их анализ |
От 50 000 руб. |
|
Расширенный продукт |
- Анализ и классификация бизнес-процессов |
От 250 000 руб. |
Почему выбирают нас
Последнее время бизнес всё больше сталкивается с угрозами информационной безопасности. Основным риском выступает распространение конфиденциальной информации работниками. При этом без грамотно установленного режима коммерческой тайны обеспечение безопасности таких сведений остается фактически на совести сотрудников.
Информация, составляющая коммерческую тайну - это информация, которая одновременно соответствует четырем основным признакам:
- неизвестна третьим лицам
- имеет или будет иметь в будущем коммерческую ценность
- не является общедоступной
- в отношении данной информации обладатель ввел режим коммерческой тайны
Режим коммерческой тайны – комплекс юридических, организационных и технических мер, направленных на защиту конфиденциальной информации. Наличие таких мер является обязательным условием для признания сведений коммерческой тайной. Именно здесь понадобится помощь квалифицированного юриста по трудовому праву.
Такая информация может быть самой разной. Это могут быть сведения о контрагентах, условия заключенных договоров, стратегии инвестиций, планы, методики, программные коды и тому подобное. Главное, чтобы эта информация представляла коммерческую ценность. Определить это несложно: представьте, уменьшатся ли ваши доходы, если такая информация попадёт к конкурентам? Понесёте ли вы репутационные издержки? Если ответ – да, то такие сведения можно отнести к информации, представляющей коммерческую ценность. Её можно потенциально отнести к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Однако важно также учесть, что не все сведения могут быть включены в перечень, охраняемый коммерческой тайной. К такой информации относится система оплаты труда, уставные документы и другие данные, установленные в правовых нормах. Другой распространённой ошибкой будет являться попытка охватить режимом коммерческой тайны всю информацию внутри организации. Такое решение создаст чрезмерные издержки при обороте этой информации. К тому же возникнут проблемы в плане её реальной защиты.
Если ваши внутренние сведения и так защищены законом, например, относятся к врачебной тайне, то это не повод отказываться от наших услуг. Режимом коммерческой тайны можно защитить информацию, которая сама по себе охраняется законом. Это сделает её охрану, а также привлечение работников к ответственности и взыскание с них убытков гораздо проще.
Работа по внедрению режима коммерческой тайны состоит и двух больших шагов:
-
Установление перечня информации, составляющей коммерческую тайну и лиц, имеющих к ней доступ.
Включает в себя проведение консультаций с руководителями и ключевыми специалистами, чтобы выявить и систематизировать всю информацию, подлежащую защите и выявления лиц в компании, которые согласно своему положению и обязанностям могут иметь к ней доступ. -
Формирование полного пакета документов.
Подготовка полного пакета документов: положение о коммерческой тайне; перечень сведений, составляющих коммерческую тайну; приказ директора о введении режима коммерческой тайны; образец дополнительного соглашения к трудовым договорам; образец личного обязательства работника соблюдать режим ком. тайны; журнал учета сведений, составляющих коммерческую тайну.
Все документы по внедрению режима коммерческой тайны подписываются руководителем организации. Все сотрудники должны быть ознакомлены с положением о коммерческой тайне под роспись. Такие документы, как дополнительное соглашение к трудовому договору и личное обязательство работника соблюдать режим коммерческой тайне должны быть лично подписаны каждым работником.
Положение о коммерческой тайне должно включать в себя:
-
Критерии и процедуру, по которой конкретная информация (например, база контрагентов или данные производства товаров) засекречивается и вносится в соответствующий перечень.
Он же определяет условия и сроки, при наступлении которых сведения теряют свою конфиденциальность. -
Решение вопроса допуска и прекращения допуска работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Положение определяет основание и порядок формального и фактического допуска, а также прекращения допуска к конфиденциальной информации в организации. Им затрагивается организация учёта сотрудников, допущенных к коммерческой тайны. -
Формулирование точных обязанностей работников в части обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну, их хранения и передачи сторонним организациям.
Положением определяется, как сотрудникам взаимодействовать с вычислительной и оргтехникой, какие помещения предназначены для работы с конфиденциальной информацией, каков порядок передачи информации на материальных и электронных носителях. Им также регламентируются требования к помещениям, в которых допускается хранить КИ, порядок нанесения ограничительных грифов на материальные носители и так далее. -
Система ответственности и порядок проведения служебного расследования в случае утраты или разглашения конфиденциальной информации.
Положение определяет состав комиссии, её права и алгоритм действий. По итогам расследования составляется заключение, ставится вопрос о привлечении виновных лиц к ответственности.
Несмотря на то, что за разглашение конфиденциальных данных можно привлечь работника к самой разной ответственности, начиная с дисциплинарной (в рамках трудового кодекса) и гражданско-правовой, заканчивая административной и даже уголовной, утечки по вине работников всё же случаются. Если же дело дойдет до суда, то привлечение работника к ответственности за разглашение коммерческой тайны на практике само по себе вызывает немалые сложности, а без идеально отлаженного режима коммерческой тайны становится по истине невозможной задачей.
Инфоматериалы практики
Читать еще по теме
-
Как часто нужно обновлять документы по коммерческой тайне?
При грамотной разработке документы по коммерческой тайне не требуют регулярного обновления. Мы создаём их с учётом универсальности и устойчивости к изменениям. Обновление может потребоваться только при значительных изменениях в структуре компании, бизнес-процессах или перечне охраняемых сведений.
-
Нужно ли регистрировать документы о коммерческой тайне где-либо официально?
Такая обязанность у работодателя отсутствует. 👉 Для внедрения режима коммерческой тайны достаточно разработать необходимые документы и ознакомить с ними сотрудников. Дополнительно важно обеспечить технические и организационные меры по защите информации.
-
Чем отличается коммерческая тайна от конфиденциальной информации?
Конфиденциальная информация — это более широкое понятие, включающее различные виды сведений с ограниченным доступом: служебную, личную, банковскую, врачебную тайну и др. Согласно п. 1 ст. 3 Закона № 98-ФЗ, коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю повышать доходы, избегать убытков, сохранять позиции на рынке или получать иную коммерческую выгоду.
Таким образом, вся коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, но не вся конфиденциальная информация является коммерческой тайной.
-
Можно ли использовать типовые шаблоны документов или нужно разрабатывать индивидуально?
Типовые шаблоны — рискованный путь. Они не учитывают специфику вашей компании, отрасли и внутренних процессов.
Судебная практика показывает, что при использовании шаблонов суды нередко отказывают в защите, не признают информацию коммерческой тайной или освобождают сотрудников от ответственности.
Мы разрабатываем документы индивидуально, чтобы они действительно работали и обеспечивали защиту.
-
Как правильно оформить обязательство о неразглашении?
Обязательство о неразглашении составляется в свободной форме, в нём содержатся в общем виде обязанности работника по неразглашению коммерческой тайны, а также общий порядок действий при обнаружении нарушений режима коммерческой тайны. В рамках нашей услуги мы предоставим готовую форму обязательства о неразглашении, в которую работодателю останется только внести данные конкретного работника при подписании.
Юридическая компания «Центральный округ» поможет решить вашу проблему.