Составление внешнеторговых контрактов (ВЭД)

Для проверки иностранного контрагента необходимо запросить документы, выданные официальными органами соответствующей юрисдикции. Не стоит пренебрегать требованиями о легализации документов. В отношении документов, исходящих от государственных органов стран-участников Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Заключена в г. Гааге 05.10.1961), действует упрощенный порядок подтверждения документов путем проставления апостиля. 127 стран являются участниками Конвенции. 08.03.2023 к Конвенции присоединился Китай. Однако, к примеру, ОАЭ не является участником Конвенции, документы партнеров из ОАЭ подлежат консульской легализации через Министерство иностранных дел ОАЭ.
Сведения об иностранной компании – партнере и полномочия директора также возможно проверить на официальных сайтах регистрирующих органов.
Так информацию о компаниях в Китае можно проверить на сайте: https://www.gsxt.gov.cn/index.html. Если же партнер из Индии, подробная информация о компании будет размещена на сайте: https://www.mca.gov.in/content/mca/global/en/home.html.

Язык внешнеторгового договора зависит от места рассмотрения потенциальных споров из договора, также наличия обязательных требований иностранной юрисдикции по языку официальных документов.
Например, в Китае действует закон КНР об общеупотребительном в государстве языке и письменности». Согласно данному закону официальные документы, в том числе договоры, должны быть составлены на китайском языке. Таким образом, в случае отсутствия договора на китайском языке при необходимости рассмотрения спора из договора в государственном суде Китая или необходимости признания решения иностранного суда на территории Китая могут возникнуть дополнительные сложности.
На практике внешнеторговые контракты заключаются в двуязычном формате, часто одним из языков выступает английский язык.

Выбор места рассмотрения споров во внешнеторговом контракте зависит от структуры потенциальных рисков клиента при исполнении договора. Если клиент – российская компания выступает поставщиком товара при условии поставки на условиях предоплаты, то в договоре возможно включить условие о рассмотрении спора в арбитражном суде субъекта РФ или как компромиссный вариант – Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате Российской Федерации (МКАС).
Если же структура рисков клиента предполагает необходимость принудительного исполнения решения суда на территории страны иностранного контрагента, то рекомендуем обратить внимание на международные арбитражные суды. Российская Федерация, наряду с другими 171 странами является участницей Конвенции Организации Объединенных Наций о признании и приведении в исполнение иностранных арбитражных решений" (заключена в г. Нью-Йорке в 1958 г.), позволяющей в упрощенном порядке привести в исполнение решение международного арбитражного суда.

Стоимость рассмотрения спора в международном арбитражном суде зависит от суммы иска, состава арбитров и варьируется в следующих значениях.
В МКАС при цене иска 500 000 USD при рассмотрении спора коллегией трех арбитров примерная сумма сборов составит 30 000 USD.
В CIETAC (Китайской международной экономической и торговой арбитражной комиссии) при цене иска 500 000 USD стоимость рассмотрения спора составит от 18 000 USD. Однако в каждом конкретном случае сумма депозита, вносимая в суд до рассмотрения спора, устанавливается индивидуально.
В DIAC (Дубайском международном арбитражном центре) при цене иска 500 000 USD стоимость рассмотрения спора составит от 15 000 USD до 36 720 USD.

Проверить вхождение иностранного контрагента или его бенефициара в санкционные перечни США SDN лист и SSI лист возможно на официальном сайте OFAC (Управления по контролю за иностранными активами): https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/
Проверить включение компании или бенефициара в санкционные списки Европейского союза возможно на официальном сайте Европейской комиссии: https://data.europa.eu/apps/eusanctionstracker/entities/
Также для проверки контрагента возможно воспользоваться платными международными базами такими, как World–Check, WorldCompliance от LexisNexis, Risk & Compliance от Dow Jones. Такие международные базы позволяют проверить не только включение компании или бенефициара в санкционные списки, но и выявить связи с санкционными компаниями, проверить имеет ли бенефициар статус PEP (политически значимое лицо), замешано ли в коррупционных скандалах.

Да, это важный документ для защиты ваших интересов. Если вы столкнулись с обстоятельствами непреодолимой силы (например, запретительные меры государств, массовые заболевания (эпидемии), забастовки и пр.), свидетельство Торгово-промышленной палаты (ТПП) официально подтвердит, что неисполнение обязательств по контракту произошло не по вашей вине.
Чем вам поможет этот документ?
Законное основание. Статьей 15 Закона РФ от 07.07.1993 №5340-1 «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации» Торгово-промышленной палате Российской Федерации (далее – «ТПП РФ») предоставлены полномочия свидетельствовать обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор) в соответствии с условиями внешнеторговых сделок.
Защита от претензий контрагента. Свидетельство служит официальным доказательством для вашего иностранного партнера, что срыв поставок или платежей произошел ввиду обстоятельств непреодолимой силы, а не по вашей вине. Это освобождает вас от неустоек и штрафов.
Усиление позиции в суде.В случае передачи спора в арбитраж или государственный суд, свидетельство ТПП будет одним из ключевых доказательств в вашу пользу.
Когда это особенно актуально?
Введение санкций в отношении российской компании или отрасли.
Введение ограничительных мер (как это было во время пандемии).
Забастовки и другие непредвиденные обстоятельства.

Правила валютного контроля установлены Федеральным законом от 10.12.2003 №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Их нарушение может повлечь крупные штрафы, поэтому соблюдение этих норм важно при ведении внешнеторговой деятельности. Вот ключевые моменты для минимизации рисков:
1. Если платежи осуществляются через российские банки
Расчеты по экспортным и импортным контрактам должны проходить через счета, открытые в уполномоченных банках РФ.
2. Если счет открыт за границей
Об открытии, закрытии такого счета или смене реквизитов необходимо уведомить свою налоговую инспекцию в течение 1 месяца.
Постановка на учет договора
Для каждой сделки банк присвоит уникальный номер контракта (УНК) и внесет его в специальную базу и направит сведения в ЦБ РФ. Обратите внимание: для экспортных контрактов обязательная постановка на учет требуется, если сумма превышает 10 млн рублей. Порядок представления резидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов утвержден Инструкцией Центрального банка Российской Федерации от 16.08.2017 г. №181-И.
Будьте внимательны! С учетом геополитической обстановки акты валютного законодательства РФ применяются с учетом изъятий и ограничений, устанавливаемых Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации и Банком России.

Выбор оптимального способа расчетов — ключевой элемент минимизации рисков во внешнеэкономической деятельности. Идеальный вариант напрямую зависит от того, какую роль (поставщика или покупателя) играет ваша компания в сделке.
Для поставщика (экспортера)наиболее предпочтительна стопроцентная предоплата, так как это полностью исключает риск неплатежа.
Для покупателя (импортера) выгоднее постоплата, позволяющая убедиться в выполнении контрактных условий до перечисления денег.
На практике для достижения баланса интересов и обеспечения безопасности сделки используются банковские инструменты.
1. Аккредитив (Letter of Credit, L/C)
Аккредитив — это обязательство банка произвести платеж в пользу продавца при условии предоставления им документов, подтверждающих исполнение обязательств (как правило, товарораспорядительных документов об отгрузке).
Как работает: Банк действует на условиях плательщика (покупателя), но проводит платеж независимо от его последующего согласия, если документы соответствуют условиям аккредитива.
Преимущество: Заменяет предоплату для покупателя, который может быть уверен, что оплатит товар только после его фактической отгрузки.
2. Инкассо (CAD)
При инкассо банк выступает в роли посредника: получает от продавца документы и передает их покупателю только против платежа или акцепта тратты (согласия на оплату).
Как работает: Продавец отгружает товар и направляет документы в свой банк с инструкциями для банка покупателя. Банк покупателя выдает ему документы лишь после осуществления платежа.
Что передается: Это могут быть коносаменты, накладные, страховые полисы, сертификаты и другие коммерческие документы.
Риск: В отличие от аккредитива, банки не проверяют содержание документов на соответствие контракту, а лишь проверяют их на внешнее соответствие.
3. Банковская гарантия (Bank Guarantee)
Банковская гарантия является не самостоятельным способом расчета, а инструментом обеспечения исполнения обязательств. Она снижает риски при использовании таких форм расчетов, как постоплата.
Как работает: Продавец отгружает товар и направляет документы в свой банк с инструкциями для банка покупателя. Банк покупателя выдает ему документы лишь после осуществления платежа.
Что передается: Банк-гарант (по просьбе принципала — например, продавца) дает письменное обязательство уплатить бенефициару (покупателю) определенную сумму в случае невыполнения принципалом условий контракта.
Преимущество: Для получателя (бенефициара) гарантия служит страховкой на случай непоставки товара или ненадлежащего исполнения обязательств принципалом. Гарантия является независимым обязательством банка.
Выбор конкретного инструмента зависит от уровня доверия между партнерами, страны контрагента, предмета сделки и других условий. Чтобы подобрать оптимальный и юридически безопасный способ расчетов для вашей конкретной сделки, рекомендуем проконсультироваться с нашими экспертами.
Не позволяйте правовым сложностям мешать вашему международному успеху. Доверьте сопровождение ВЭД профессионалам.
Свяжитесь с нами сегодня для консультации, и мы поможем вам заключить безопасную и выгодную сделку с любым иностранным партнером.

Формально — да, указание применимого права не является обязательным. Однако на практике это может привести к юридической неопределённости. Если возникнет спор, а применимое право не определено, суд будет устанавливать его самостоятельно — по нормам международного частного права. Это может сыграть не в вашу пользу.

Банк рассматривает эти два типа контрактов по-разному — особенно в рамках валютного контроля:
Контракт на поставку товара:
• Предмет: передача товара через границу.
• Требуется таможенное оформление.
• Подтверждающие документы: инвойсы, товарно-транспортные накладные, ГТД.
• Условия поставки (например, Incoterms) обязательны.
• Банк отслеживает движение товара и валютную выручку.
Контракт на оказание услуг:
• Предмет: нематериальный результат (например, IT, консалтинг, маркетинг).
• Таможенное оформление не требуется.
• Подтверждение выполнения — акты оказанных услуг.
• Банк может запросить дополнительные документы, подтверждающие факт и стоимость услуг.
Важно корректно определить тип контракта и грамотно прописать условия — от этого зависит прохождение валютного контроля, возможность перевода средств и защита в случае спора.