Внедряем режим служебных произведений под ключ
Услуга по внедрению режима служебных произведений включает в себя:
- Юридическая консультация клиента Мы проводим для вас юридическую консультацию по вопросам оформления прав на результаты интеллектуальной деятельности, создаваемые сотрудниками и подрядчиками. Даём понятный алгоритм постановки задач, приемки результатов и фиксации прав, а также разбираем типичные ошибки, ведущие к спорам по служебным произведениям.
- Разработка положения о служебных произведениях Для защиты создаваемых в компании нематериальных активов подготавливаем внутренний документ — положение о служебных произведениях, адаптированный под процессы именно вашей организации. В нём по шагам описывается, как ставится задача на создание объекта (ПО, текст, дизайн, база данных, товарный знак), как оформляется сдача‑приемка и каким образом исключительные права переходят к компании.
- Изменения в договорах и внутренних документах Совместно с отделом кадров перерабатываем трудовые договоры, должностные инструкции и договоры с подрядчиками с учетом положения о служебных произведениях. В этих документах прямо закрепляем, какие результаты считаются служебными, чтобы минимизировать риск того, что работник или подрядчик заявит на них личные права.
- Внедрение процедур по оформлению исключительных прав Мы выстраиваем систему, как правильно ставить задачу на создание нематериального актива, как оформлять приемку и фиксировать оплату за передаваемые права. Предлагаем удобную схему отчётности по созданным объектам (ежемесячную, ежеквартальную или ежегодную) и совместно с бухгалтерией настраиваем корректное отражение нематериальных активов на балансе компании.
Внедрение режима служебных произведений — защита интеллектуального капитала вашей компании
Сохраните контроль над разработками сотрудников, защитите свои технологии от утечек и получите право на монетизацию активов.
- Полная юридическая защита прав на произведения
После внедрения режима служебных произведений компания получает обоснованное право собственности на все разработки сотрудников в рамках их трудовых функций, защищённое судом.
- Возможность монетизации нематериальных активов
Защищенные произведения можно лицензировать, продавать и использовать как залог, открывая новые источники дохода и финансирования.
- Привлечение инвестиций
Инвесторы доверяют компаниям с оформленной интеллектуальной собственностью, что повышает стоимость и привлекательность компании.
- Снижение рисков и конфликтов
Четкие правила в трудовых договорах и локальных актах исключают недопонимание с сотрудниками и предотвращают судебные споры.
- Защита при смене ключевых специалистов
Произведения остаются собственностью компании даже после увольнения автора, гарантируя непрерывность бизнеса и сохранение технологического преимущества.
- Спокойствие и уверенность в легальности использования активов
Компания получает полную юридическую защиту и может свободно использовать произведения сотрудника, не опасаясь судебного спора.
кейсы
Связаться с юристом
Цены на услуги
| Услуги | Стоимость, руб. |
|
Консультирование по вопросам внедрения режима служебных произведений |
12 000 |
|
Внедрение режима служебных произведений |
от 50 000 |
Юристы практики
Почему выбирают нас
Одним из наиболее проблемных юридических вопросов для разработчиков ПО стало доказывание наличия исключительных прав на программы, базы данных и программные модули.
Минцифры РФ в письме от 11.10.2021 № П11-2-05-200-44970 разъясняет условия признания организации разработчиком программ для ЭВМ:
- необходимо доказать наличие правовой связи с физическими лицами-разработчиками ПО;
- правовая связь должна выражаться в трудовых или гражданско-правовых отношениях между физическими лицами-разработчиками и организацией, претендующей на признание разработанного ПО «собственным».
Правовая связь между физическими лицами-разработчиками и организацией подтверждается следующими документами:
- команды или приказы, задания на разработку, технические задания и аналогичные документы, из которых можно понять, какое именно ПО требовалось разработать сотруднику или подрядчику;
- документы (акты сдачи-приемки, передачи заказчику), подтверждающие завершение разработки или хотя бы очередного ее этапа, из которых видно, что результаты работы передаются работодателю или заказчику;
- служебные задания сотруднику.
Проще всего, закрепить бизнес-процессы и порядок разработки в локальном документе, положении о служебных произведениях (иногда его еще называют положением об интеллектуальной собственности в организации). В таком документе необходимо указать, какой порядок постановки задач на создание ПО и других результатов интеллектуальной деятельности практикуется в организации.
Например, можно закрепить, что задачи ставятся в CRM-система (Битрикс и т.п.), в рабочих мессенджерах или специальных программах для совместной работе. Также в положении потребуется закрепить порядок сдачи результатов: например, если выбран вариант постановки через CRM, можно признать правильным порядком сдачи результата выкладку в соответствующей задаче готового результата или ссылки на хранилище с файлом.
Кроме того, потребуется закрепить порядок выплаты вознаграждение за отчуждение прав даже на служебные произведения.
На первый взгляд может показаться логичным, что разработчику (особенно если он является сотрудником организации) ничего платить собственно за отчуждение прав не требуется – достаточно платить за рабочий процесс предусмотренную трудовым договором заработную плату. Но в случае с отчуждением прав на служебные произведения предпринимательская логика не срабатывает, в дело вступает логика гражданского законодательства.
В соответствии с положениями ст. 1234 ГК РФ, должно быть зафиксировано и понятно условие о возмездности отчуждения исключительных прав; при невозможности доказать то, что отчуждение произошло возмездно (произошло именно отчуждение прав, но не нечто иное – выполнение трудовой функции, оказание услуг (выполнение работ) по ГПХ), суд может признать недействительным условие об отчуждении исключительных прав, что может создавать риски как гражданско-правового характера, так и налоговые риски для применения IT-льгот.
Существует подход о том, что сама по себе выплата сотруднику заработной платы (а равно подрядчику - вознаграждения по договору подряда) не может заменять выплату указанного вознаграждения (Постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30 ноября 2016 г. № 4Г-4337/2016).
Вознаграждение автору выплачивается работодателем за распоряжение служебным РИД, что выходит за рамки трудовых отношений. Так, именно создание (но не предоставление возможности последующего распоряжения РИД со стороны работодателя) РИД является трудовой функцией сотрудника, и именно за это он получает заработную плату. Соответственно, потребуется каждый раз, когда в пользу работодателя или заказчику отчуждаются исключительные права на ПО, потребуется делать отдельные платежи (их сумма в судебной практике четко не определена, зачастую, платят в пределах 100 – 1000 рублей за права на соответствующее ПО), указывая в назначении платежа, что это именно плата за отчуждение исключительных прав, а не зарплата, премия или что-либо еще.
Исходя из имеющегося опыта, соблюдения такого порядка обычно достаточно для фиксации и подтверждения прав на ПО, которое позволяет разработчику спокойно получать налоговые льготы, статус резидента Сколково и включать свои разработки в реестр отечественного ПО.
Таким образом, при соблюдении перечисленных выше условий доказывание прав на результаты интеллектуальной деятельности, разработанные сотрудниками и подрядчиками, становится куда проще, появляются документы, необходимые для получения налоговых льгот, статуса резидента Сколково, прочих преференций, снижаются риски претензий со стороны бывших работников.
-
Что такое внедрение режима служебных произведений и для чего нужно?
Это процесс создания в компании бизнес-процесса, который закрепляет за работодателем права на все результаты интеллектуальной деятельности (РИД), созданные сотрудниками и подрядчиками. Без такой системы компания рискует потерять контроль над разработками при увольнении специалистов или столкнуться с судебными спорами о правах собственности.
-
Какие документы необходимы для внедрения режима служебных произведений?
— Трудовой договор или дополнительное соглашение (создание РИД должно входить в трудовые обязанности работника);
— Должностная инструкция с указанием обязанностей по созданию служебных произведений;
— Положение о служебных произведениях (локальный нормативный акт компании);
— Соглашение об авторском вознаграждении (размер, условия и порядок выплаты);
— Служебное задание с техническим заданием (для конкретных проектов);
— Приказы о создании произведения, начале разработки, создании рабочей группы, окончании разработки;
— Акты приёма-передачи служебного произведения и передачи исключительных прав;
— Документы по оформлению нематериальных активов (НМА) для бухгалтерского учёта.
-
Что будет, если не внедрить режим служебных произведений?
Без оформления прав компания рискует потерять контроль над собственными разработками: бывшие сотрудники могут запатентовать технологию на себя, запретить её использование или потребовать компенсацию. Суд встанет на сторону работника, если в трудовом договоре не прописано создание РИД как часть трудовых обязанностей.
-
Какие конкретно права получает компания на созданные разработки?
Компания получает оформленные исключительные права: может использовать продукт, продавать, лицензировать, вносить как нематериальный актив.
-
Это только про IT и программное обеспечение или шире?
Режим служебных произведений охватывает любые результаты творческой деятельности: программное обеспечение и исходные коды, тексты (статьи, инструкции, контент для сайтов), графический дизайн и иллюстрации, фотографии и видеоматериалы, маркетинговые и рекламные материалы, базы данных, презентации, научные разработки, инфографику и любые другие объекты авторских прав, созданные сотрудниками в рамках их трудовых обязанностей.
-
Сколько времени занимает внедрение режима служебных произведений?
Срок зависит от масштаба компании и количества сотрудников, создающих РИД. В среднем процесс занимает от 2 до 6 недель: анализ текущей ситуации и выявление пробелов, разработка локальных актов и шаблонов документов, внесение изменений в трудовые договоры и должностные инструкции, обучение HR-специалистов и ответственных сотрудников работе с новой системой.
Юридическая компания «Центральный округ» поможет решить вашу проблему.