Цифровой юрист

Наш клиент разработал программное обеспечение для редактирования бинарных файлов электронных блоков управления различных систем легковых автомобилей, грузовой, сельскохозяйственной, строительной и другой техники. После завершения разработки было решено зарегистрировать авторское право на данное ПО, чтобы защитить свои интеллектуальные права и предотвратить возможность его незаконного использования другими лицами.

Для этого совместно с клиентом мы подготовили необходимые документы, включающие описание программного обеспечения, его функционал, технические особенности, а также исходный код для депонирования.

После подготовки всех документов и оплаты государственной пошлины была подана заявка в Роспатент, и уже вскоре клиент получил свидетельство о государственной регистрации разработанного им программного обеспечения.

Такая регистрация позволила поставить ПО в качестве нематериального актива на бухгалтерский учет, учесть в налоговом учете, а также более эффективно контролировать использование своего ПО.

Клиент обратился к нам по причине споров внутри компании о порядке оформления служебного ПО и выплаты вознаграждения своим штатным разработчикам, а также возможности использовать прежние наработки компании.

Если ПО разрабатывается штатными сотрудниками, необходимо оформлять документы о служебных произведениях. Структурирование документооборота по служебным произведениям представляет собой важный аспект управления внутренними процессами организации. Возможны споры между работодателями и сотрудниками-разработчиками относительно принадлежности прав на созданное программное обеспечение.

Согласно российскому законодательству, программное обеспечение относится к объектам авторского права и охраняется как литературное произведение (статья 1261 Гражданского кодекса). Однако, в силу специфики программного обеспечения, действующее законодательство не всегда полностью отражает его особенности. Основной проблемой защиты прав на ПО является предотвращение незаконного копирования и модификации программы.

Наши юристы отразили во внутренних документах компании все необходимые аспекты, необходимые для перехода прав на разработки от сотрудников к компании, а также заострили внимание на том, что автор произведения имеет право на получение вознаграждения за результат своей интеллектуальной деятельности. При этом заработная плата и это вознаграждение не равноценные категории. Зарплата регулируется Трудовым кодексом, а вознаграждение – авторским правом (или IV частью ГК РФ). Право на вознаграждение сохраняется у автора и в случае прекращения трудовых отношений, то есть расторжения трудового договора.

Таким образом мы защитили клиента от нередко возникающей на практике ситуации, когда бывший сотрудник, увольняясь из компании, «уводит» с собой свои разработки в другую организацию, и минимизировали риск споров относительно принадлежности прав на создаваемые программные продукты.

Сегодня представить себе работу, да и просто жизнь без связи невозможно. Стационарные телефоны, хоть и уходят постепенно в прошлое, все еще востребованы. Новое дыхание они получили с развитием IP-телефонии, когда по ним стало возможно звонить через Интернет.

Наш клиент предоставлял услуги IP-телефонии. На рынке услуг связи она работает уже не первый год, и периодически у нее возникали конфликты с потребителями. За их решением и предотвращением компания обратилась к нам.

Если коротко, то компания работала так: у нее есть специально разработанная программа, позволяющая звонить через Интернет с поминутной тарификацией. Но еще есть и специальные модули, позволяющие записывать звонки и вести их учет. Эти модули платные и для них компания хотела ввести дополнительные договоры. Их использование компания хотела обосновать документально и подкрепить соответствующими документами.

Перед нами была поставлена задача: создать схему по использованию программного обеспечения при оказании услуг облачной телефонии. И мы разработали ее в виде двух отдельных договоров – на оказание услуг связи и на передачу прав на использование программой, включая те самые модули. Это позволило избежать путаницы с предметами договоров.

При разработке лицензионного договора на передачу клиентам прав на программное обеспечение мы работали в тесном контакте с программистами, зафиксировав каждый этап передачи прав и исполнения договора как технически, так и документально.

Разработали два вида лицензионных договоров – на базовый продукт и на программу с дополнительными модулями.

В результате компания смогла не только навести порядок в юридических документах, связанных с программой, но и более гибко начислять плату клиентам.

Компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для конфиденциальных проектов, включая работу с оборонными и секретными заказами, столкнулась с критической необходимостью четко регулировать права на созданное ПО. Отсутствие прозрачной системы передачи прав на служебные произведения создавало риски утечки интеллектуальной собственности, невозможность регистрации разработок в государственных реестрах и потенциальные конфликты с сотрудниками по поводу авторских прав.

Мы провели детальный аудит внутренних процессов компании: проанализированы фактические взаимоотношения и бизнес-процессы по созданию результатов интеллектуальной деятельности, выявлены постановщики задач, ключевые точки контроля и формы фиксации результатов. Также идентифицированы пробелы в документации и системе передачи прав.

На основе анализа мы создали полный пакет локальных нормативных актов: Положение о служебных произведениях, адаптированное под специфику компании, трудовые договоры и дополнительные соглашения с четким описанием обязанностей, служебные задания и технические задания с механизмами контроля, акты приема-передачи прав на программное обеспечение, процедуры фиксации авторского вознаграждения и порядок его выплаты, документы для регистрации ПО в реестре российского программного обеспечения.

Разработанные документы были интегрированы в систему управления компании. Установлены механизмы контроля за несанкционированным использованием ПО и разработана прозрачная система вознаграждений для разработчиков.

В результате компания получила юридическую защиту всех своих разработок с полным контролем над правами на созданное ПО. Теперь программы могут быть зарегистрированы как отечественное ПО, что открывает доступ к государственным закупкам и преференциям. Четкие процедуры и механизмы контроля снизили риск несанкционированного использования или передачи компонентов третьим лицам. Каждый разработчик теперь понимает свои права, обязанности и размер вознаграждения. Защищённые и оформленные активы повысили инвестиционную привлекательность компании.

Компания, работающая в сфере пищевой безопасности, поставила перед своей командой амбициозную цель — разработать наглядные пособия для обучения линейного персонала требованиям безопасности пищевых продуктов. Цель была не только образовательной, но и коммерческой: компания намеревалась извлечь дополнительный доход от продажи этих материалов на рынке. Однако возникла критическая проблема: отсутствие четкого юридического закрепления прав работодателя на созданные сотрудниками произведения создавало риск исков о нарушении авторских прав и блокировал возможность массовой коммерциализации материалов.

Компания обратилась к нам с запросом на документальное закрепление прав работодателя на все созданные работниками пособия и материалы, а также на разработку системы, которая позволила бы безопасно и легально извлекать прибыль от их использования и продажи. Потребовалось полностью обновить договорную базу и локально-нормативные акты компании, которые не содержали никаких положений по разработке и регулированию служебных произведений.

Мы разработали комплексное решение, включающее несколько ключевых компонентов. Сначала был составлен детальный бизнес-процесс по внедрению порядка передачи авторских и исключительных прав на служебные произведения от работников к работодателю. Затем команда проекта создала блок должностных инструкций (около десяти документов) для различных категорий сотрудников, включив в каждую условия по созданию и передаче прав на служебные произведения. Были изменены трудовые договоры, дополнив их разделами по постановке задач на создание пособий, условиями передачи и фиксации прав на них. Также подготовлены дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам и уведомления об изменении трудовых должностей.

В результате компания получила четкие и понятные правила и процедуры для законного использования служебных произведений в рамках своей организации. Клиент успешно внедрил режим служебных произведений на предприятии и теперь может без опасений нарушить авторские права извлекать дополнительную прибыль из созданных пособий и материалов.

Наша юридическая компания представляла интересы клиента — главного подрядчика проекта «Комикс‑погружение», запущенного агентством креативных индустрий совместно с издательством ЭКСМО. Конкурс был нацелен на поддержку предпринимательской активности и книжных проектов в сфере комиксов и графических романов, в нём участвовали представители московской издательской индустрии, в том числе АСТ, проект «ЮФ», фестиваль «Лидеры молодого контента», Российская государственная детская библиотека и инициатива «У страниц нет границ». Для конкурса был предусмотрен грант Департамента культуры города Москвы, а наш клиент отвечал за разработку и реализацию творческой и организационной части, взаимодействие с партнёрами и авторами.

Мы взяли на себя полное правовое сопровождение проекта: проанализировали условия гранта и документы конкурса, помогли выстроить дорожную карту реализации, подготовили договоры с авторами, партнёрами и соисполнителями. Отдельный блок работы был связан с корректным оформлением прав на произведения — мы разработали понятную модель договоров авторского заказа и лицензионных договоров, чтобы права на созданные комиксы последовательно переходили от авторов к главному подрядчику, а затем к АНО «АКИ», и соответствовали требованиям грантодателя. В результате конкурс прошёл без претензий со стороны правообладателей и контролирующих органов, по его итогам был издан сборник «Комикс‑погружение».

Вся операционная деятельность группы строилась на кастомном приложении, формально оформленном на одну из компаний, но фактически используемом всеми юрлицами группы и дорабатываемом программистами из разных компаний и стран без корректного документального оформления прав. Это создавало для бенефициара риски утраты прав на ПО, предъявления требований о доплате и вознаграждении со стороны сотрудников и подрядчиков, претензий по пиратству и усложняло задачу последующего оформления прав на самого бенефициара. Мы детально разобрали реальную схему использования, доработки и тестирования приложения, зафиксировали круг физических лиц с доступом к коду и подготовили пакет документов, минимизирующий ретроспективные риски и закрывающий «дыры» прошлого периода.

Далее разработали и внедрили оптимальную схему владения и договорных отношений внутри группы и с программистами: оформили права на ПО на бенефициара, прописали понятные правила модификации, тестирования и внедрения продукта, структурировали взаимодействие с иностранными компаниями через взаимовыгодные сделки, не требующие внешних согласований. В результате у клиента появилась работающая договорная «обвязка», которая защищает ключевой рабочий инструмент, даёт контроль над процессами и финансовыми потоками и позволяет спокойно развивать и модернизировать ПО без существенных юридических рисков.

Клиент — владелец платформы партнерского маркетинга, которая соединяет рекламодателей и вебмастеров и позволяет продвигать товары и услуги по модели оплаты за конверсии. Ему потребовалось не просто «обновить документы на сайте», а выстроить понятную и защищающую бизнес юридическую конструкцию: проанализировать действующие оферты, пользовательский путь, политику конфиденциальности и оценить риски как для самого сервиса, так и для его партнёров. В рамках проекта мы переработали пользовательское соглашение и политику конфиденциальности с учётом требований законодательства и особенностей модели работы платформы, прописали прозрачные правила взаимодействия участников и порядок обработки данных.

Отдельным блоком стало разграничение ответственности: клиенту было важно зафиксировать, что платформа предоставляет инфраструктуру и веб‑интерфейс, но не отвечает за содержание рекламы и действия рекламодателей и вебмастеров. Мы внесли в документы положения, которые прямо указывают, что ответственность за креативы, рекламные материалы и способы их продвижения несут соответствующие участники, а претензии, не связанные с работоспособностью самой платформы, адресуются им, а не владельцу сервиса. В результате клиент получил юридически выверенную обвязку, которая снижает риск необоснованных претензий со стороны пользователей и партнёров и делает правила работы сервиса прозрачными и понятными.

Разработчик инновационной платформы автоматизации машинного обучения столкнулись с необходимостью получить статус резидентства в Сколково. Платформа позволяет пользователям без технических навыков разработки создавать, обучать и развертывать модели машинного обучения на структурированных данных, что делает AutoML доступным для российского бизнеса в условиях импортозамещения.

Проблема заключалась в том, что несмотря на успешную коммерциализацию (продукт уже имел клиентов и был зарегистрирован в реестре отечественного ПО), компания не имела официального статуса инновационного резидента, что препятствовало доступу к налоговым льготам, грантовому финансированию и государственным закупкам.

Мы подготовили заявку на получение статуса резидента Сколково, детально описав функционал платформы, конкурентные преимущества на российском рынке и прогноз коммерциализации.

Заявка прошла экспертную оценку пяти независимых экспертов, каждый из которых дал положительную рекомендацию. Эксперты отметили актуальность проекта, наличие компетентной команды, успешную коммерциализацию и потенциал конкурентного преимущества на российском рынке.

В результате компания получила статус резидента инновационного центра "Сколково" на 10 лет, что открыло доступ к комплексному пакету преференций. Совокупная налоговая экономия позволяет компании направить высвобожденные ресурсы на расширение функционала платформы и масштабирование на рынке.