Аутстаффинг: можно и нужно ли?

Заемный труд формально запрещен по закону – но в практике встречаются способы обхода этого запрета. Так, например, компании прибегают к аутстаффингу. Давайте разберём достоинства и недостатки данной формы труда.
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг — это использование внештатных сотрудников по договору со специализированным агентством или аффилированной компанией. Простыми словами – это «аренда работников».
На практике компании выводят за штат работников и через кадровое агентство нанимают их, как персонал сторонней организации. После 2016 года в Трудовой кодекс РФ была введена статья 56.1, которая запрещает заемный труд. При этом трудовое законодательство предусматривает легальную форму заемного труда через частные агентства или специальные компании, которые направляют своих работников к другому работодателю для выполнения определенной работы.
Кто может заниматься аутстаффингом?
Сдавать в так называемую аренду работников имеют право либо частные агентства занятости, либо аффилированные компании.
Частные агентства занятости для предоставления персонала в аренду должны соответствовать обязательным требованиям:
- иметь аккредитацию;
- применять основную систему налогообложения – ОСН;
- заключать с работниками трудовые договора и дополнительные соглашение к ним;
- соблюдать требования трудового законодательства в отношении работников, обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
Для получения аккредитации частные агентства – аутстафферы должны соответствовать следующим требованиям:
- наличие уставного капитала в размере не менее 1 миллиона рублей;
- отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
- наличие у руководителя частного агентства занятости высшего образования, а также стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в Российской Федерации не менее двух лет за последние три года;
- отсутствие у руководителя частного агентства занятости судимости за совершение преступлений против личности или преступлений в сфере экономики.
«Обычные» компании могут выполнять функции аутстаффера лишь в особых случаях:
- Если сотрудники направляются в аффилированную компанию (например, дочерние предприятия).
- Если предоставление персонала производится в рамках акционерного соглашения:
А) Сотрудники направляются к юридическому лицу, являющемуся акционерным обществом, если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого акционерного общества;
Б) Сотрудники направляются к юридическому лицу, являющемуся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной.
Использование взаимодействия между частными агентствами и конечными работодателями имеет ряд особенностей:
Предоставление персонала осуществляется всегда временно - до 9 месяцев. Количество сотрудников, привлекаемых в компанию на аутстаффинг не должно превышать более 10 % от общего количества работников.
При этом применение аутстаффинга допускается в случаях:
- заведомо временной работы, связанной с расширением объема производства или объема услуг.;
- Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника;
- Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам;
для временного выполнения работ допускается заключать срочный трудовой договор со следующими категориями граждан:
- студенты очной формы обучения;
- одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
- лица, освобожденные из исправительных учреждений;
Закон содержит ряд ограничений, когда не допускается использовать аутстаффинг:
- для замены участвующих в забастовке работников;
- для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки принимающей стороной работ);
- замены работников принимающей стороны, отказавшихся от выполнения работы в случаях и в порядке, которые установлены трудовым законодательством, в том числе замены работников, временно приостановивших работу в связи с задержкой выплаты им заработной платы на срок более 15 дней.
- для выполнения отдельных видов вредных и опасных работ (I и II класс опасности, вредные условия 3 или 4 степени);
- для работы на таких штатных должностях в принимающей организации, которые необходимы для получения ею лицензии или специального разрешения на ведение определенной деятельности или для членства в саморегулируемой организации;
- предоставление персонала в качестве членов экипажей судов морского и смешанного (река — море) плавания;
- при нахождении организации в стадии банкротства.
При направлении работника для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников, трудовые отношения между этим работником и частным агентством занятости не прекращаются, а трудовые отношения между этим работником и принимающей стороной не возникают.
Таким образом, не получится признать трудовые отношения с организацией, в которую направляют на работу сотрудника.
Схема взаимодействия при аутстаффинге:
Аутстаффер заключает трудовой договор с работником, выплачивает ему заработную плату, отпускные и больничные, обеспечивает соблюдение трудовых гарантий работника и обязан следить за охраной труда на предприятии, где трудится работник.
Работник дает письменное согласие работать у Заказчика, выполняет обязанности на территории заказчика; обязан соблюдать ЛНА работодателя и подчинять Правилам ВТР; рассчитывает на условия труда как стационарного работника;
Принимающая сторона отвечает за соблюдения трудового законодательства в отношении поступающего работника, проводит расследование несчастных случаев с работниками, несет субсидиарную ответственность при невыплате зарплаты, обеспечивает бытовые нужды работника, и предоставляет оборудование, отстраняет от работы по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством; отвечает за охрану труда на предприятии и аттестацию рабочих мест.
Преимущества и недостатки аутстаффинга
Итак, изучив данный вопрос, мы можем сравнить достоинства и недостатки аутстаффинга, что позволит Вам принять решение о необходимости его использования в вашем бизнесе.
Достоинства | Недостатки |
Работодатель освобождён от ведения кадровой и бухгалтерской документации (заключать договора, выплата заработной платы, начисление и оформление отпусков и больничных и т.д.) |
Передача персонала в недобросовестное кадровое агентство может грозить штрафами и потерей персонала и срыва срока выполнения задач. |
Законный способ снизить налоговое бремя за счет экономии на заработной плате и затрат на кадрового работника, а также на страховых взносах | Работодатель несет субсидиарную ответственность перед работником по несвоевременной выплате заработной платы. |
Работодатель получает персонал определенной квалификации | |
Работник остается под контролем работодателя. Подчиняется правилам ВТР работодателя. | |
Защищает от претензий проверяющих органов, в первую очередь трудовой инспекции | |
Возможность взыскания с кадрового агентства убытков за некачественно предоставленные услуги. | |
Быстрый подбор персонала при необходимости временного расширения персонала для выполнения дополнительных объемов |
Как видно из таблицы аутстаффинг является привлекательным для организации способом взаимодействия с работниками. При этом важно выбрать добросовестное кадровое агентство.
Важно помнить, что за неправильное оформление взаимоотношений по аутстаффингу могут привлечь к административной ответственности.
Подписаться на рассылку по e-mail
Юридическая компания «Центральный округ» поможет решить вашу проблему.