Аутстаффинг: можно и нужно ли?

Заемный труд формально запрещен по закону – но в практике встречаются способы обхода этого запрета. Так,  например, компании прибегают к аутстаффингу. Давайте разберём достоинства и недостатки данной формы труда. 

Что такое аутстаффинг? 

Аутстаффинг — это использование внештатных сотрудников по договору со специализированным агентством или аффилированной компанией. Простыми словами – это «аренда работников». 

На практике компании выводят за штат работников и через кадровое агентство нанимают их, как персонал сторонней организации. После 2016 года в Трудовой кодекс РФ была введена статья 56.1, которая запрещает заемный труд. При этом трудовое законодательство предусматривает легальную форму заемного труда через частные агентства или специальные компании, которые направляют своих работников к другому работодателю для выполнения определенной работы.

Кто может заниматься аутстаффингом?

Сдавать в так называемую аренду работников имеют право либо частные агентства занятости, либо аффилированные компании. 

Частные агентства занятости для предоставления персонала в аренду должны соответствовать обязательным требованиям:

• иметь аккредитацию;
• применять основную систему налогообложения – ОСН;
• заключать с работниками трудовые договора и дополнительные соглашение к ним;
• соблюдать требования трудового законодательства в отношении работников, обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда. 

Для получения аккредитации частные агентства – аутстафферы должны соответствовать следующим требованиям: 

1. наличие уставного капитала в размере не менее 1 миллиона рублей;
2. отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
3. наличие у руководителя частного агентства занятости высшего образования, а также стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в Российской Федерации не менее двух лет за последние три года;
4. отсутствие у руководителя частного агентства занятости судимости за совершение преступлений против личности или преступлений в сфере экономики. 

«Обычные» компании могут выполнять функции аутстаффера лишь в особых случаях: 

• Если сотрудники направляются в аффилированную компанию (например, дочерние предприятия).
• Если предоставление персонала производится в рамках акционерного соглашения:

А) Сотрудники направляются к юридическому лицу, являющемуся акционерным обществом, если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого акционерного общества;
Б) Сотрудники направляются к юридическому лицу, являющемуся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной. 

Использование взаимодействия между частными агентствами  и конечными работодателями имеет ряд особенностей: 

Предоставление персонала осуществляется всегда временно - до 9 месяцев. Количество сотрудников, привлекаемых в компанию на аутстаффинг не должно превышать более 10 % от общего количества работников.  

При этом применение аутстаффинга допускается в случаях: 

• заведомо временной работы, связанной с расширением объема производства или объема услуг.;
• Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника;
• Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам;

для временного выполнения работ допускается заключать срочный трудовой договор  со следующими категориями граждан:

• студенты очной формы обучения;
• одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
• лица, освобожденные из исправительных учреждений;

Закон содержит ряд ограничений, когда не допускается использовать аутстаффинг: 

• для замены участвующих в забастовке работников;
• для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки принимающей стороной работ);
• замены работников принимающей стороны, отказавшихся от выполнения работы в случаях и в порядке, которые установлены трудовым законодательством, в том числе замены работников, временно приостановивших работу в связи с задержкой выплаты им заработной платы на срок более 15 дней.
• для выполнения отдельных видов вредных и опасных работ (I и II класс опасности, вредные условия 3 или 4 степени);
• для работы на таких штатных должностях в принимающей организации, которые необходимы для получения ею лицензии или специального разрешения на ведение определенной деятельности или для членства в саморегулируемой организации;
• предоставление персонала в качестве членов экипажей судов морского и смешанного (река — море) плавания;
• при нахождении организации в стадии банкротства.

При направлении работника для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников, трудовые отношения между этим работником и частным агентством занятости не прекращаются, а трудовые отношения между этим работником и принимающей стороной не возникают.

Таким образом, не получится признать трудовые отношения с организацией, в которую направляют на работу сотрудника.

Схема взаимодействия при аутстаффинге: 

Аутстаффер заключает трудовой договор с работником, выплачивает ему заработную плату, отпускные и больничные, обеспечивает соблюдение трудовых гарантий работника и обязан следить за охраной труда на предприятии, где трудится работник. 

Работник дает письменное согласие работать у Заказчика, выполняет обязанности на территории заказчика; обязан соблюдать ЛНА работодателя и подчинять Правилам ВТР; рассчитывает на условия труда как стационарного работника; 

Принимающая сторона отвечает за соблюдения трудового законодательства в отношении поступающего работника, проводит расследование несчастных случаев с работниками, несет субсидиарную ответственность при невыплате зарплаты, обеспечивает бытовые нужды работника, и предоставляет оборудование, отстраняет от работы по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством; отвечает за охрану труда на предприятии и аттестацию рабочих мест. 

Преимущества и недостатки аутстаффинга 

Итак, изучив данный вопрос, мы можем сравнить достоинства и недостатки аутстаффинга, что позволит Вам принять решение о необходимости его использования в вашем бизнесе.

Достоинства	Недостатки
Работодатель освобождён от ведения кадровой и бухгалтерской документации (заключать договора, выплата заработной платы, начисление и оформление отпусков и больничных и т.д.)	Передача персонала в недобросовестное кадровое агентство может грозить штрафами и потерей персонала и срыва срока выполнения задач.
Законный способ снизить налоговое бремя за счет экономии на заработной плате и затрат  на кадрового работника, а также на страховых взносах	Работодатель несет субсидиарную ответственность перед работником по несвоевременной выплате заработной платы.
Работодатель получает персонал определенной квалификации
Работник остается под контролем работодателя. Подчиняется правилам ВТР работодателя.
Защищает от претензий проверяющих органов, в первую очередь трудовой инспекции
Возможность взыскания с кадрового агентства   убытков за некачественно предоставленные услуги.
Быстрый подбор персонала при необходимости временного расширения персонала для выполнения дополнительных объемов

Как видно из таблицы аутстаффинг является привлекательным для организации способом взаимодействия с работниками. При этом важно выбрать добросовестное кадровое агентство. 

Важно помнить, что за неправильное оформление взаимоотношений по аутстаффингу могут привлечь к административной ответственности.