Аналитика
Обратите внимание, материал старше 2-х лет. Актуальность выводов уточняйте у автора

Может ли организация работать без печати?!

25 Янв 2016

xJrkw61.jpegПечать за долгое время своего существования стала обязательным реквизитом, наличие которого вызывает доверие к содержащему ее документу. Даже имеющая место быть простота изготовления печати с определенного периода времени эту ситуацию не изменила. Задаваясь вопросом о возможности работать обществу без печати, общо можно ответить так: сегодня не каждый документ обязан быть заверен печатью, есть определенная свобода. В то же время есть ряд ситуаций, когда документы, заверенные лишь подписями сторон не будут иметь юридической силы, а в некоторых случаях могут быть признаны недействительными.

Еще совсем недавно обязанность юридических лиц иметь печать была предусмотрена законом. Однако с 07.04.2015 ФЗ от 06.04.2015 № 82-ФЗ такая обязанность была упразднена. Все желающие продолжить использовать печать в качестве обязательного атрибута должны указать об этом в уставе общества.

Буквальное толкование закона позволяет сделать вывод, что отсутствие информации о необходимости иметь печать в уставе юридического лица после 07.04.2015 должно свидетельствовать о том, что печать у общества отсутствует.

Необходимо отметить, что несмотря на то, что требования проставления печати еще присутствуют в ряде нормативно-правовых актов, законными могут быть признаны только те, которые содержаться в федеральных законах (ст. 2 ФЗ от 06.04.2015 № 82-ФЗ).  

Рассмотрим конкретные обстоятельства, когда печать необходима, а где без нее можно обойтись.

ДОГОВОР. Начнем, прежде всего, с того, что договор становится обязательным для сторон, его подписавших, при наличии на нем подписей уполномоченных представителей. Печать не была и сейчас не является его обязательным реквизитом.

Но согласно ст. 160 ГК РФ в случаях, определенных законом или соглашением сторон, определяющих обязательное наличие печати, она необходима.

Таким образом, заключая договор, любая из его сторон может потребовать скрепления его печатью и не работать с контрагентом, у которого ее нет. Более того, если в договор стороны, его заключающие, включат условие об обязательном наличии на нем печатей, то отсутствие данного реквизита в силу п.2 ст.162 ГК РФ будет означать его недействительность.

ДОВЕРЕННОСТЬ. С 01.09.2013 года печать не является обязательным реквизитом доверенностей, выдаваемых хозяйственными обществами, в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ. Ранее п. 5 ст. 185 ГК РФ требовал обязательного проставления печати на доверенности, выданной юридическим лицом. Теперь же согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ для того, чтобы выдать доверенность от юридического лица достаточно одной подписи руководителя.

Процессуальные доверенности сейчас могут также оформляться без печати, если у организации ее нет. Но с 15.09.2015 вступил в силу КАС РФ, в котором п. 6 ст. 57 устанавливает обязанность скреплять выданную от имени организации доверенность печатью юр. лица ее выдавшего.

БУХУЧЕТ. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ. НК РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете» и иные федеральные законы в части бухгалтерского учета и налогообложения каких-либо случаев обязательного применения печати при оформлении бухгалтерских документов и документов налоговой отчетности не предусматривают, за исключением единственного случая обязательного использования печати юридическим лицом при подготовке информационного сообщения, подаваемого в соответствующий таможенный орган при уплате акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в РФ с территории члена ТС.

Что касается сдачи отчетности и ведения переписки с налоговыми органами, то Письмом ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@ территориальным органам ФНС РФ предписано до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России принимать документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, независимо от наличия или отсутствия печати в данных документах.

Исходя из анализа законодательства любой юрист, с определенными оговорками, констатирует, что юрлицо может обходиться без печати. Но в практику это нововведение еще не вошло. Как в коммерческом секторе, так и в административном, печати продолжают ставить абсолютно все.

Обществу все же решившему работать без печати необходимо учитывать:

- что у его контрагентов в договорных отношениях сохраняется право требовать «заветного» оттиска печати на подписываемом договоре.

- что как минимум в рамках судопроизводства в КАС РФ доверенность от общества должна быть скреплена оттиском печати.

- что ряд административных инстанций продолжают по поводу и без такового настаивать на проставлении печати общества.

Криулин Андрей

руководитель отдела судебной работы

Задать вопрос

Изменение налоговым органом квалификации сделок налогоплательщика и его последствия
06 Июня 2019
10.00 (МСК)

Бесплатный вебинар

Ипотечные каникулы?
Это реально, но есть особенности
Российские законодатели облегчили жизнь «ипотечник...
Читать полностью
Хартия АПК.
Защита от проблем или новые налоговые риски?
  • Что такое Хартия АПК
  • Каковы ее плюсы и минусы?
  • Защитит ли Хартия АПК своих участников от проблем?
Заявка на бесплатную консультацию
Подписаться на рассылку по e-mail