јналитика
ќбратите внимание, материал старше 2-х лет. јктуальность выводов уточн€йте у автора

ѕодтверждение решени€ собрани€ участников ќќќ: нотариус или альтернативные способы?

6 Ќо€ 2015

нотариус, печать.jpg— 01 сент€бр€ 2014 года в соответствии с √  –‘ изменилась процедура прин€ти€ решений на общем собрании участников хоз€йственных обществ. “ак, дл€ ќќќ Ц это необходимость подтверждени€ решени€ и состава участников общего собрани€ путем нотариального удостоверени€, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позвол€ющих достоверно установить факт прин€ти€ решени€ и др.) не предусмотрен уставом общества.

»з этого следует, что нотариальное удостоверение - это общее правило удостоверени€, если уставом организации не предусмотрен иной способ. —ложивша€с€ к насто€щему моменту практика как регистрации вновь создаваемых ќќќ, так и внесени€ изменений в уставы организации, позвол€ет сделать вывод, что общее правило нотариального удостоверени€ не прижилось, и, скорее, €вл€етс€ исключением ввиду следующих причин:

- во-первых, объем проверочных меропри€тий нотариуса не позвол€ет гарантировать соблюдение прав учредителей, особенно интересы которых представлены в меньшинстве. Ќотариус не отвечает за достоверность результатов голосовани€, не провер€ет законность прин€того решени€ и соблюдение пор€дка созыва собрани€. “ак, возможна ситуаци€, при которой решение, прин€тое общим собранием участников будет удостоверено нотариусом даже при существенном нарушении пор€дка созыва, подготовки и проведени€ собрани€.

- во-вторых, нотариальное удостоверение решени€ должно осуществл€тьс€ в месте проведени€ общего собрани€, которым, например, может быть место нахождени€ нотариальной конторы (что не €вл€етс€ процедурно удобным дл€ учредителей);

Ќапротив, наибольшее распространение получили альтернативные формы удостоверени€ решений. ѕодавл€ющее большинство ќќќ прописывают в уставе или в решении общего собрани€ всевозможные вариации способов подтверждени€ решений, в том числе не предусмотренных √  –‘.

Ќапример, один из пунктов в уставе может звучать так: Ђприн€тие ќбщим собранием участников ќбщества решени€ и состав участников ќбщества, присутствовавших при его прин€тии, нотариального удостоверени€ не требует в случае проставлени€ подписей на протоколе каждым участником ќбщества по каждому вопросу повестки дн€. ѕри этом в сумме количество голосов участников ќбщества, присутствовавших при прин€тии такого решени€, должно быть не менее 75 %ї. ¬ данном случае вы избавите участников от необходимости на каждом общем собрании присутствовать в полном составе, а также не столкнетесь с нотариальной процедурой подтверждени€.

—ледует учесть, что как от откровенного криминала, так и от незначительных злоупотреблений, по отдельности, не спасает ни один из имеющихс€ вариантов удостоверени€. ѕри наличии неправомерных действий со стороны других участников или третьих лиц вы обречены на судебную т€жбу с неоднозначными перспективами. “ак, слабым местом у нотариального удостоверени€ решений €вл€етс€ пор€док созыва и подготовки общего собрани€, а у большинства иных способов подтверждени€ - учет факта присутстви€ и волеизъ€влени€ участников.

Ќа наш взгл€д, максимальной защиты принимаемых общим собранием решений можно добитьс€ только в случае использовани€ одновременно нескольких способов подтверждающих прин€тие решени€ и состав участников общества. Ќо это, в свою очередь, негативно отразитьс€ на оперативности и мобильности в прин€тии участниками общества любых, в том числе второстепенных, решений.

ќсознава€ все риски и последстви€, еще на этапе создани€ общества мы рекомендуем делать принципиальный выбор в вопросе подтверждени€ принимаемых обществом решений: от максимально упрощенного, когда решение будет подтверждатьс€ подписью председател€ и секретар€ собрани€, до многоступенчато зарегулированного, когда одновременно используетс€ несколько альтернативных способов удостоверени€ решени€, в том числе в сочетании с нотариальным удостоверением.

"¬ыход из договорных отношений из-за COVID-19"
11 »юн€ 2020
10.00 (ћ— )

Ѕесплатный вебинар

онлайн-конференци€
" ак остатьс€ на плаву: новые стратегии дл€ бизнеса"
„итать полностью
 омисси€ за сомнительные банковские операции
  • „то такое сомнительна€ операци€?
  • «аконен ли заградительный тариф? 
  •  ак избежать потерь? 
¬ключаетс€ ли Ќƒ— в кадастровую стоимость недвижимости?
–азбираемс€...
„итать полностью
«а€вка на консультацию
ѕодписатьс€ на рассылку по e-mail