Теперь доверенность в простой письменной форме не является безусловным подтверждением полномочий

С 01.06.2015 г. статья 312 ГК РФ дополнена положением о том, что если представитель кредитора действует на основании полномочий, содержащихся в документе, который совершен в простой письменной форме, то должник вправе не исполнять обязательство данному представителю до получения подтверждения его полномочий от представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально, кроме случаев, указанных в законе, либо случаев, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику или когда такое полномочие содержится в договоре между кредитором и должником.

Иными словами, должник (в частности, поставщик по договору) может не отгружать товар представителю кредитора (водителю, экспедитору, кладовщику покупателя) по доверенности на получение товара, составленной в простой письменной форме до предъявления одного из следующих документов:

- нотариально удостоверенной доверенности на получение товара;

- непосредственного получения кредитором письменного уполномочия от должника (почтой, иными согласованными средствами коммуникации);

- договора, в который должник и кредитор включили полномочия лица, получающего товар.

Включение данного нововведения в Гражданский кодекс РФ обусловлено желанием законодателя защитить добросовестных кредиторов от неправомерных действий должника и третьих лиц, но, одновременно, усложняет гражданский оборот, предъявляя новые требования к подтверждению полномочий.

Наиболее удобным и быстрым представляется включение механизма подтверждения полномочий в договор между кредитором и должником, либо заключение дополнительного соглашения к уже существующему договору с отдельным пунктом следующего содержания: «Стороны согласовали, что в случае необходимости подтверждения полномочий лица от имени кредитора в соответствии с п. 2 ст. 312 Гражданского кодекса РФ, достаточным подтверждением таких полномочий будет письмо за подписью кредитора с указанием фамилии, имени, отчества представителя, номера и даты выданной ему доверенности, отправленное с электронного адреса кредитора: (указать адрес)».

В тоже время, если вы желаете исключить малейшие риски передачи товара ненадлежащему лицу и не доверяете электронному документообороту, вам целесообразно остановиться на варианте нотариально удостоверенной доверенности и во избежание проволочек также уведомить об этом контрагента по тексту договора. Во всех остальных случаях вы оставляете лазейку для неправомерных действий третьими лицами и, как следствие, необходимость обращения за юридическими услугами.