Ирина Володина предупредила работодателей о новых требованиях налоговиков по работе с самозанятыми

15 апреля 2022 г. Федеральная налоговая служба России выпустила письмо № ЕА- 4-15/4674, в котором со ссылками на действующую судебную практику разъяснила критерии, по которым договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физическим лицом могут переквалифицировать в трудовой. 

Среди интересных признаков можно выделить: 

• договор ГПХ заключается не на разовое выполнение работ, а систематическое, и длится он год или до конца календарного года,
• заказчик выдаёт работнику по договору ГПХ инвентарь, оборудование, инструменты, получает их обратно после прекращения договора,
• работы выполняются на территории заказчика, работник подчиняется режиму работы предприятия,
• на него возложена материальная ответственность,
• условия договора предполагают контроль за стороны работодателя. 

Как отмечает руководитель практики трудового права ЮК «Центральный округ» Ирина Володина, переквалификация договора грозит работодателю доначислением налогов. 

- Налоговики обращают внимание на признаки подмены трудового договора договором ГПХ. Например, если в нем будет указание на необходимость регистрации работника в качестве ИП или же налоговая отчетность будет представлена не самим самозанятым, а представителями заказчика, поэтому рекомендую работодателем максимально грамотно готовить договоры с самозанятыми и не пытаться подменять одну сферу правовых отношений другими, - напомнила она. 

Напомним, что в конце 2021 г. Верховный суд РФ в одном из своих постановлений об административной ответственностей работодателей за нарушение трудового законодательства дал разъяснения по доказательствам, которые могут быть приняты судом при фиксации наличия трудовых отношений. 

Среди них: 

• письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя, журнал регистрации прихода-ухода сотрудников на работу);
• документы кадровой деятельности работодателя (графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на него обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника);
• расчетные листы о начислении заработной платы, ведомость выдачи денежных средств, сведения о перечислении денег на банковскую карту работника;
• документы хозяйственной деятельности работодателя (заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе, по электронной почте);
• документы по охране труда (журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знания требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.