За передачу скан-копий документов в низком качестве могут привлечь к ответственности?

Передача в налоговую скан-копий документов в низком качестве может повлечь привлечение к ответственности за отказ в их предоставлении.  Постановлением Арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.10.2023 № Ф07-14579/2023 по делу № А56-91130/2022 были оставлены в силе акты нижестоящих инстанций, которыми налогоплательщику было отказано в признании незаконным решения о привлечении к ответственности за непредставление в установленный срок в налоговые органы документов.

Так, в отношении общества производилась выездная налоговая проверка, в ходе которой было выставлено требование предоставить документы и информацию, касающиеся деятельности налогоплательщика. Фактически документы были переданы в инспекцию, о чем свидетельствует регистрация сопроводительного письма с соответствующими приложениями. Однако неожиданно для налогоплательщика в отношении него было принято решение о привлечении к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ. Попытки обжаловать решение оказались безуспешными – суды встали на сторону налоговых органов.

Дело оказалось в том, что фактически идентифицировать представленные налогоплательщиком документы не представлялось возможным, так как электронный образ документов отсканирован в низком качестве («изображение размыто»), о чем инспекция сообщила в уведомлении. Общество же утверждало, что налоговому органу были представлены все запрошенные им документы и информация, соответствующие установленным требованиям; довод о ненадлежащем состоянии представленных документов противоречит факту их регистрации налоговым органом.

Суды, в свою очередь, отметили, что прием и регистрация инспекцией сопроводительного письма с запрашиваемыми документами не влечет автоматическое признание их надлежащей формы.

«Отраженный в решениях налоговых органов и последующих судебных актах подход указывает налогоплательщикам на необходимость быть внимательнее и менее формально подходить к выполнению своих обязанностей – не получится отгородиться от претензий, приобщив нечитаемые документы, просто чтобы исполнить запрос из требования инспекции», – отмечает младший юрист Анастасия Андреева.

Ссылка на дело