јналитика

ѕандеми€.  ак оформить и оплачивать отсутствие работников на рабочем месте?

19 ћар 2020
coronavirus-4914026_1920.jpgѕандеми€ коронавируса поставила работодател€ в сложную ситуацию. «ачастую работодатель с трудом представл€ет себе, какие последстви€ дл€ него влечет то или иное решение. Ќа сегодн€шний день нет официальных регулирующих актов, св€занных с режимом работы в сложившихс€ услови€х, поэтому бизнесу необходимо руководствоватьс€ действующим законодательством. ќдин из ключевых вопросов: какие документы оформл€ть и как оплачивать отсутствие работников? –азберем возможные ситуации:


1. –абота не прекращаетс€. –аботники перевод€тс€ на дистанционную работу.  

ƒокументы, которые должны быть оформлены: 

- приказ, 

- дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на дистанционную работу.

¬ этих документах  указываютс€ способы передачи информации, пор€док получени€ заданий и отчетов по ним, а также пор€док и сроки обеспечени€ дистанционных работников необходимыми дл€ исполнени€ ими своих об€занностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. “акже надо прописать пор€док и сроки представлени€ дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, пор€док и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудовани€, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, пор€док возмещени€ других св€занных с выполнением дистанционной работы расходов. ƒопускаетс€ оформление такого дополнительного соглашени€ по электронной почте

2. ќтсутствие на работе в св€зи с карантином. 

 арантин в данном случае Ц официальный термин, а не слово из новостной ленты. ≈сли работник контактировал с инфекционным больным, то ему выплачиваетс€ пособие по временной нетрудоспособности за все врем€ его отстранени€ от работы в св€зи с карантином (п. 6 ст. 6 ‘едерального закона от 29.12.2006 N 255-‘« "ќб об€зательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в св€зи с материнством" (далее - «акон N 255-‘«). 

ќтметим, что продолжительность отстранени€ от работы в этих случа€х определ€етс€ медицинским учреждением (не работодателем) на основании утвержденных сроков изол€ции лиц, перенесших инфекционные заболевани€ и соприкасавшихс€ с ними (пункт 42 ѕор€дка выдачи листков нетрудоспособности N 624н). ≈сли карантину подлежат дети в возрасте до 7 лет, посещающие дошкольные образовательные организации, или другие члены семьи, признанные в установленном пор€дке недееспособными, то пособие по временной нетрудоспособности выплачиваетс€ работнику (одному из родителей, иному законному представителю или иному члену семьи) за весь период карантина, установленного на основании решени€ уполномоченных государственных органов (пункт 6 статьи 6 «акона N 255-‘«, пункт 43 ѕор€дка N 624н). 

Ќа врем€ карантина предусмотрена выдача листка нетрудоспособности (так называемого Ђбольничногої). ќн выдаетс€ медицинским учреждением. «а врем€ отсутстви€ на работе, подтвержденного больничным, назначаетс€ пособие по временной нетрудоспособности.  Ќазначает и выплачивает пособие работодатель в дес€тидневный срок после предъ€влени€ работником необходимых документов, в ближайший день выдачи зарплаты (стать€ 15 «акона N 255-‘«). ќплачиваетс€ пособие по временной нетрудоспособности при  карантине (включа€ карантин ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном пор€дке недееспособным) в общем пор€дке.

3. –ешение работодател€. 

ѕри необходимости прекращени€ работы в св€зи с принимаемыми мерами по предотвращению распространени€ инфекции, но при отсутствии решени€ о карантине, речь идет о простое. „асто в судебной практике предполагаетс€, что во врем€ просто€ работник должен находитьс€ на своем рабочем месте. ¬ случае эпидемии, представл€етс€, этим правилом можно пренебречь.

»так, оплата времени просто€ зависит от того, по чьей вине произошел простой. —огласно ч. 1 ст. 157 “  –‘, врем€ просто€ по вине работодател€ оплачиваетс€ в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, то есть с учетом включаемых в расчет заработной платы премий и иных выплат.  —ледовательно, если организаци€ прекращает свою работу без официальных государственных распор€жений, только по воле работодател€, то за работником сохран€етс€ оплата в размере не менее 2/3 средней заработной платы. ѕростой по обсто€тельствам, не завис€щим от сторон, оплачиваетс€ в размере двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени просто€ (часть 2 статьи 157 “  –‘).

Ќеобходимо отметить, что временную приостановку работы можно считать простоем, когда работодателем прин€то соответствующее решение, как правило, оформленное приказом, содержащем информацию о причинах экономического, технологического, технического или организационного характера дл€ приостановлени€ работы, а также информацией о том, в какой период будут производитьс€ выплаты в соответствии со статьей 157 “  –‘

— этим приказом нужно ознакомить работников, лучше под роспись, а если это невозможно - по эл.почте/в мессенджерах, т.е. способом, которым можно подтвердить уведомление. ќплата за простой производитс€ в дни выплаты заработной платы, установленные в организации.

Ќадеемс€, что наш материал позволит немного спокойнее взгл€нуть на ситуацию и выработать наиболее приемлемое решение, не довод€ до конфликтов с работниками и споров с работодателем,  а также оформить все документы воврем€ и в срок.

ё  "÷ентральный округ" оказывает всю необходимую юридическую помощь бизнесу по вопросам, возникающим из-за эпидемии COVID-19. ¬ частности, мы готовы:

- представить ваши интересы перед налоговой и прочими надзорными органами;

- сопроводить переговоры с контрагентом (банком, арендодателем, прочим кредитором и т.п.);

- оказать содействие в получении сертификата “ѕѕ –‘ об обсто€тельствах форс-мажора.


‘илозоп «о€

руководитель абонентского отдела ё  "÷ќ"

«адать вопрос

"¬ыход из договорных отношений из-за COVID-19"
11 »юн€ 2020
10.00 (ћ— )

Ѕесплатный вебинар

онлайн-конференци€
" ак остатьс€ на плаву: новые стратегии дл€ бизнеса"
„итать полностью
 омисси€ за сомнительные банковские операции
  • „то такое сомнительна€ операци€?
  • «аконен ли заградительный тариф? 
  •  ак избежать потерь? 
 то виноват? » что делать?
Ќесут ли ответственность судебный пристав и арбитражный управл€ющий за утрату имущества должника?
¬ своей практике мы нередко сталкиваемс€ с ситуаци€ми, когда...
„итать полностью
«а€вка на консультацию
ѕодписатьс€ на рассылку по e-mail