Ïàíäåìèÿ. Êàê îôîðìèòü è îïëà÷èâàòü îòñóòñòâèå ðàáîòíèêîâ íà ðàáî÷åì ìåñòå?

1. Ðàáîòà íå ïðåêðàùàåòñÿ. Ðàáîòíèêè ïåðåâîäÿòñÿ íà äèñòàíöèîííóþ ðàáîòó.
Äîêóìåíòû, êîòîðûå äîëæíû áûòü îôîðìëåíû:
- ïðèêàç,
- äîïîëíèòåëüíîå ñîãëàøåíèå ê òðóäîâîìó äîãîâîðó î ïåðåâîäå íà äèñòàíöèîííóþ ðàáîòó.
 ýòèõ äîêóìåíòàõ óêàçûâàþòñÿ ñïîñîáû ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè, ïîðÿäîê ïîëó÷åíèÿ çàäàíèé è îò÷åòîâ ïî íèì, à òàêæå ïîðÿäîê è ñðîêè îáåñïå÷åíèÿ äèñòàíöèîííûõ ðàáîòíèêîâ íåîáõîäèìûìè äëÿ èñïîëíåíèÿ èìè ñâîèõ îáÿçàííîñòåé îáîðóäîâàíèåì, ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèìè ñðåäñòâàìè, ñðåäñòâàìè çàùèòû èíôîðìàöèè è èíûìè ñðåäñòâàìè. Òàêæå íàäî ïðîïèñàòü ïîðÿäîê è ñðîêè ïðåäñòàâëåíèÿ äèñòàíöèîííûìè ðàáîòíèêàìè îò÷åòîâ î âûïîëíåííîé ðàáîòå, ðàçìåð, ïîðÿäîê è ñðîêè âûïëàòû êîìïåíñàöèè çà èñïîëüçîâàíèå äèñòàíöèîííûìè ðàáîòíèêàìè ïðèíàäëåæàùèõ èì ëèáî àðåíäîâàííûõ èìè îáîðóäîâàíèÿ, ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ, ñðåäñòâ çàùèòû èíôîðìàöèè è èíûõ ñðåäñòâ, ïîðÿäîê âîçìåùåíèÿ äðóãèõ ñâÿçàííûõ ñ âûïîëíåíèåì äèñòàíöèîííîé ðàáîòû ðàñõîäîâ. Äîïóñêàåòñÿ îôîðìëåíèå òàêîãî äîïîëíèòåëüíîãî ñîãëàøåíèÿ ïî ýëåêòðîííîé ïî÷òå.
2. Îòñóòñòâèå íà ðàáîòå â ñâÿçè ñ êàðàíòèíîì.
Êàðàíòèí â äàííîì ñëó÷àå – îôèöèàëüíûé òåðìèí, à íå ñëîâî èç íîâîñòíîé ëåíòû. Åñëè ðàáîòíèê êîíòàêòèðîâàë ñ èíôåêöèîííûì áîëüíûì, òî åìó âûïëà÷èâàåòñÿ ïîñîáèå ïî âðåìåííîé íåòðóäîñïîñîáíîñòè çà âñå âðåìÿ åãî îòñòðàíåíèÿ îò ðàáîòû â ñâÿçè ñ êàðàíòèíîì (ï. 6 ñò. 6 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 29.12.2006 N 255-ÔÇ "Îá îáÿçàòåëüíîì ñîöèàëüíîì ñòðàõîâàíèè íà ñëó÷àé âðåìåííîé íåòðóäîñïîñîáíîñòè è â ñâÿçè ñ ìàòåðèíñòâîì" (äàëåå - Çàêîí N 255-ÔÇ).
Îòìåòèì, ÷òî ïðîäîëæèòåëüíîñòü îòñòðàíåíèÿ îò ðàáîòû â ýòèõ ñëó÷àÿõ îïðåäåëÿåòñÿ ìåäèöèíñêèì ó÷ðåæäåíèåì (íå ðàáîòîäàòåëåì) íà îñíîâàíèè óòâåðæäåííûõ ñðîêîâ èçîëÿöèè ëèö, ïåðåíåñøèõ èíôåêöèîííûå çàáîëåâàíèÿ è ñîïðèêàñàâøèõñÿ ñ íèìè (ïóíêò 42 Ïîðÿäêà âûäà÷è ëèñòêîâ íåòðóäîñïîñîáíîñòè N 624í). Åñëè êàðàíòèíó ïîäëåæàò äåòè â âîçðàñòå äî 7 ëåò, ïîñåùàþùèå äîøêîëüíûå îáðàçîâàòåëüíûå îðãàíèçàöèè, èëè äðóãèå ÷ëåíû ñåìüè, ïðèçíàííûå â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå íåäååñïîñîáíûìè, òî ïîñîáèå ïî âðåìåííîé íåòðóäîñïîñîáíîñòè âûïëà÷èâàåòñÿ ðàáîòíèêó (îäíîìó èç ðîäèòåëåé, èíîìó çàêîííîìó ïðåäñòàâèòåëþ èëè èíîìó ÷ëåíó ñåìüè) çà âåñü ïåðèîä êàðàíòèíà, óñòàíîâëåííîãî íà îñíîâàíèè ðåøåíèÿ óïîëíîìî÷åííûõ ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíîâ (ïóíêò 6 ñòàòüè 6 Çàêîíà N 255-ÔÇ, ïóíêò 43 Ïîðÿäêà N 624í).
Íà âðåìÿ êàðàíòèíà ïðåäóñìîòðåíà âûäà÷à ëèñòêà íåòðóäîñïîñîáíîñòè (òàê íàçûâàåìîãî «áîëüíè÷íîãî»). Îí âûäàåòñÿ ìåäèöèíñêèì ó÷ðåæäåíèåì. Çà âðåìÿ îòñóòñòâèÿ íà ðàáîòå, ïîäòâåðæäåííîãî áîëüíè÷íûì, íàçíà÷àåòñÿ ïîñîáèå ïî âðåìåííîé íåòðóäîñïîñîáíîñòè. Íàçíà÷àåò è âûïëà÷èâàåò ïîñîáèå ðàáîòîäàòåëü â äåñÿòèäíåâíûé ñðîê ïîñëå ïðåäúÿâëåíèÿ ðàáîòíèêîì íåîáõîäèìûõ äîêóìåíòîâ, â áëèæàéøèé äåíü âûäà÷è çàðïëàòû (ñòàòüÿ 15 Çàêîíà N 255-ÔÇ). Îïëà÷èâàåòñÿ ïîñîáèå ïî âðåìåííîé íåòðóäîñïîñîáíîñòè ïðè êàðàíòèíå (âêëþ÷àÿ êàðàíòèí ðåáåíêà â âîçðàñòå äî 7 ëåò, ïîñåùàþùåãî äîøêîëüíóþ îáðàçîâàòåëüíóþ îðãàíèçàöèþ, èëè äðóãîãî ÷ëåíà ñåìüè, ïðèçíàííîãî â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå íåäååñïîñîáíûì) â îáùåì ïîðÿäêå.
3. Ðåøåíèå ðàáîòîäàòåëÿ.
Ïðè íåîáõîäèìîñòè ïðåêðàùåíèÿ ðàáîòû â ñâÿçè ñ ïðèíèìàåìûìè ìåðàìè ïî ïðåäîòâðàùåíèþ ðàñïðîñòðàíåíèÿ èíôåêöèè, íî ïðè îòñóòñòâèè ðåøåíèÿ î êàðàíòèíå, ðå÷ü èäåò î ïðîñòîå. ×àñòî â ñóäåáíîé ïðàêòèêå ïðåäïîëàãàåòñÿ, ÷òî âî âðåìÿ ïðîñòîÿ ðàáîòíèê äîëæåí íàõîäèòüñÿ íà ñâîåì ðàáî÷åì ìåñòå.  ñëó÷àå ýïèäåìèè, ïðåäñòàâëÿåòñÿ, ýòèì ïðàâèëîì ìîæíî ïðåíåáðå÷ü.
Èòàê, îïëàòà âðåìåíè ïðîñòîÿ çàâèñèò îò òîãî, ïî ÷üåé âèíå ïðîèçîøåë ïðîñòîé. Ñîãëàñíî ÷. 1 ñò. 157 ÒÊ ÐÔ, âðåìÿ ïðîñòîÿ ïî âèíå ðàáîòîäàòåëÿ îïëà÷èâàåòñÿ â ðàçìåðå íå ìåíåå äâóõ òðåòåé ñðåäíåé çàðàáîòíîé ïëàòû ðàáîòíèêà, òî åñòü ñ ó÷åòîì âêëþ÷àåìûõ â ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû ïðåìèé è èíûõ âûïëàò. Ñëåäîâàòåëüíî, åñëè îðãàíèçàöèÿ ïðåêðàùàåò ñâîþ ðàáîòó áåç îôèöèàëüíûõ ãîñóäàðñòâåííûõ ðàñïîðÿæåíèé, òîëüêî ïî âîëå ðàáîòîäàòåëÿ, òî çà ðàáîòíèêîì ñîõðàíÿåòñÿ îïëàòà â ðàçìåðå íå ìåíåå 2/3 ñðåäíåé çàðàáîòíîé ïëàòû. Ïðîñòîé ïî îáñòîÿòåëüñòâàì, íå çàâèñÿùèì îò ñòîðîí, îïëà÷èâàåòñÿ â ðàçìåðå äâóõ òðåòåé òàðèôíîé ñòàâêè, îêëàäà (äîëæíîñòíîãî îêëàäà), ðàññ÷èòàííûõ ïðîïîðöèîíàëüíî âðåìåíè ïðîñòîÿ (÷àñòü 2 ñòàòüè 157 ÒÊ ÐÔ).
Íåîáõîäèìî îòìåòèòü, ÷òî âðåìåííóþ ïðèîñòàíîâêó ðàáîòû ìîæíî ñ÷èòàòü ïðîñòîåì, êîãäà ðàáîòîäàòåëåì ïðèíÿòî ñîîòâåòñòâóþùåå ðåøåíèå, êàê ïðàâèëî, îôîðìëåííîå ïðèêàçîì, ñîäåðæàùåì èíôîðìàöèþ î ïðè÷èíàõ ýêîíîìè÷åñêîãî, òåõíîëîãè÷åñêîãî, òåõíè÷åñêîãî èëè îðãàíèçàöèîííîãî õàðàêòåðà äëÿ ïðèîñòàíîâëåíèÿ ðàáîòû, à òàêæå èíôîðìàöèåé î òîì, â êàêîé ïåðèîä áóäóò ïðîèçâîäèòüñÿ âûïëàòû â ñîîòâåòñòâèè ñî ñòàòüåé 157 ÒÊ ÐÔ.
Ñ ýòèì ïðèêàçîì íóæíî îçíàêîìèòü ðàáîòíèêîâ, ëó÷øå ïîä ðîñïèñü, à åñëè ýòî íåâîçìîæíî - ïî ýë.ïî÷òå/â ìåññåíäæåðàõ, ò.å. ñïîñîáîì, êîòîðûì ìîæíî ïîäòâåðäèòü óâåäîìëåíèå. Îïëàòà çà ïðîñòîé ïðîèçâîäèòñÿ â äíè âûïëàòû çàðàáîòíîé ïëàòû, óñòàíîâëåííûå â îðãàíèçàöèè.
Íàäååìñÿ, ÷òî íàø ìàòåðèàë ïîçâîëèò íåìíîãî ñïîêîéíåå âçãëÿíóòü íà ñèòóàöèþ è âûðàáîòàòü íàèáîëåå ïðèåìëåìîå ðåøåíèå, íå äîâîäÿ äî êîíôëèêòîâ ñ ðàáîòíèêàìè è ñïîðîâ ñ ðàáîòîäàòåëåì, à òàêæå îôîðìèòü âñå äîêóìåíòû âîâðåìÿ è â ñðîê.
ÞÊ "Öåíòðàëüíûé îêðóã" îêàçûâàåò âñþ íåîáõîäèìóþ þðèäè÷åñêóþ ïîìîùü áèçíåñó ïî âîïðîñàì, âîçíèêàþùèì èç-çà ýïèäåìèè COVID-19.  ÷àñòíîñòè, ìû ãîòîâû:
- ïðåäñòàâèòü âàøè èíòåðåñû ïåðåä íàëîãîâîé è ïðî÷èìè íàäçîðíûìè îðãàíàìè;
- ñîïðîâîäèòü ïåðåãîâîðû ñ êîíòðàãåíòîì (áàíêîì, àðåíäîäàòåëåì, ïðî÷èì êðåäèòîðîì è ò.ï.);
- îêàçàòü ñîäåéñòâèå â ïîëó÷åíèè ñåðòèôèêàòà ÒÏÏ ÐÔ îá îáñòîÿòåëüñòâàõ ôîðñ-ìàæîðà.