Не по форме, но по праву

Работник отказывается подписывать согласие, разработанное по вашей форме? Предложите написать согласие на обработку персональных данных в той форме, которое он считает нужным, утверждает руководитель практики трудового права Ирина Володина. Возможно, тех данных, которые он укажет в таком согласии вам будет достаточно.

Форма согласия на обработку персональных данных на многих предприятиях разработана, и работодатели, не задумываясь, предоставляют ее работнику при приеме на работу. Напомним, что использование персональных данных работников невозможно без их согласия. Многие работодатели задаются вопросом, как получить персональные данные работника? Обычно в этом случае мы советуем работодателям разъяснять последствия такого отказа, в том числе непредоставление положенных льгот. 

А что, если работник сам напишет и подаст работодателю согласие, но не по форме, утвержденной работодателем? Один из таких споров между работником и работодателем дошел до суда: работник предоставил собственноручное согласие об обработке персональных данных работодателю, а работодатель отказал в начислении льгот работнику, так как, по его мнению, согласие было написано не по форме работодателя. Работник с этим не согласился, посчитав, что написанные им персональные данные достаточны для предоставления запрашиваемых им льгот.

Позиция суда

Первый кассационный суд усилил решения нижестоящих судов, вставших на сторону работника (определение 1-го КСОЮ от 18.06.2024 по делу N 88-19257/2024), указав, что дача согласия о персональных данных в произвольной форме следует из положений статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», при этом требование работодателя о даче согласия на обработку персональных данных по строго определенному образцу явно противоречит требованиям законодательства, регулирующего отношения, связанные с персональными данными.

Мнение эксперта

Такой подход встречался и в них судах, например, к тем же выводам приходил и 3-й КСОЮ в своем определении от 18.12.2023 № 88-25965/2023. Поэтому, если работник отказывается подписывать согласие об обработке персональных данных, по форме разработанное вами, то советуем предложить работнику предоставить согласие в произвольной форме и не стоит отказываться его принимать. Возможно, вам их будет достаточно для обработки, — советует Ирина Володина.