Можно ли перенести уже утвержденный отпуск и что для этого нужно

Можно ли перенести отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по графику отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ) . Поэтому просьба сотрудника о переносе отпуска по семейным или другим личным обстоятельствам сама по себе не обязывает работодателя изменить даты отдыха — вопрос, как правило, решается по соглашению сторон, говорит руководитель практики трудового права в компании «Центральный округ» Олег Гринев.

Прикрепляем полный текст комментария Олега

В каких случаях работник имеет право перенести отпуск, а в каких решение остаётся за работодателем? 

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ ежегодный отпуск предоставляется по графику отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя, но утверждается именно работодателем, поэтому обычный перенос «по семейным обстоятельствам» возможен, как правило, только по соглашению сторон. 

Когда работодатель обязан согласовать перенос отпуска и кому по закону нельзя отказать? 

1. В соответствии с ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ работник вправе требовать переноса, если отпускные не выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска или если его не предупредили о начале отпуска под роспись минимум за две недели. 2. Отпуск должен быть продлён или перенесён при временной нетрудоспособности работника во время отпуска, исполнении государственных обязанностей с освобождением от работы и в иных случаях, предусмотренных законом или локальными актами работодателя — ч. 1 ст. 124 ТК РФ. 3. Нельзя отказать тем, кому отпуск предоставляется в удобное для них время: например, беременной женщине перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или после отпуска по уходу за ребёнком — ст. 260 ТК РФ. 4. Также особое право имеют работники с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему ребёнку нет 14 лет, а муж вправе получить отпуск в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам — ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ. 

В каких случаях работодатель может сам предложить перенести отпуск? 

Может ли работник отказаться без каких-либо последствий? Работодатель может предложить перенос отпуска, если его предоставление в текущем рабочем году неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, но такой перенос допускается только с согласия работника — ч. 3 ст. 124 ТК РФ. Работник вправе отказаться, и сам по себе такой отказ не является дисциплинарным проступком. 

Какие причины для переноса отпуска считаются наиболее уважительными и обычно не вызывают споров? 

Наиболее уважительными и обычно бесспорными причинами считаются болезнь работника, выполнение государственных обязанностей, нарушение работодателем сроков выплаты отпускных или уведомления об отпуске, а также случаи, прямо закреплённые в локальных нормативных актах — ст. 124 ТК РФ. 

Как правильно оформить перенос отпуска: какие документы нужны и какие ошибки чаще всего допускают работники и работодатели? 

Если инициатором выступает работник, безопаснее оформить письменное заявление с указанием причины, желаемых новых дат и приложением подтверждающих документов, например листка нетрудоспособности. Если инициатором выступает работодатель, следует оформить письменное предложение или уведомление, получить письменное согласие работника, издать приказ о переносе и внести изменения в график отпусков и кадровые документы. 

Можно ли перенести отпуск на следующий рабочий год, какие ограничения устанавливает Трудовой кодекс и в каких случаях это допускается?

В соответствии со ст. 124 ТК РФ перенос отпуска на следующий рабочий год возможен только в исключительных случаях, когда отпуск в текущем году может нарушить нормальную работу организации, и только с согласия работника; использовать такой отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Что делать работнику, если работодатель незаконно отказал в переносе отпуска?

Какие способы защиты прав наиболее эффективны? При незаконном отказе в переносе отпуска работнику стоит подать работодателю письменное заявление со ссылками на нормы ТК РФ; основными способами защиты являются обращение в суд с исковым заявлением. Кроме требования о предоставлении отпуска, компенсации морального вреда и судебных расходов, возможно привлечение работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ссылка на публикацию